Office Manager temps partiel H/F

Vos missions

Accueil et image de Colisée

• Accueillir les visiteurs, intervenants, livreurs et prestataires avec professionnalisme, sobriété et sens du service
• Réceptionner les colis et les remettre aux équipes
• Gérer les imprévus du quotidien (urgences, annulations, demandes de dernière minute)

Organisation et logistique

• Organiser les déplacements professionnels de la Direction (hôtels, trains) ainsi que la logistique des réunions et événements internes (salles, petits-déjeuners, déjeuners)
• Coordonner les réunions du COMEX : réservations, accueil, restauration
• Gérer les déjeuners récurrents et le suivi des prestataires traiteurs

Services généraux

• Être l’interlocuteur(trice) des bailleurs pour les sujets du quotidien : réservation de salles, ventilation et climatisation, badges, petites réparations, équipements
• Gérer le courrier (réception, envois, recommandés) et vos déplacements ponctuels à La Poste
• Assurer le suivi de la flotte automobile avec notre partenaire FleetGestion
• Réassortir les fournitures, la machine à café et les commandes de bureau

Suivi administratif et budgétaire

• Traiter les devis, contrôler la conformité des factures avant transmission à la comptabilité
• Contribuer à l’optimisation des coûts : analyse et négociation des offres avec les prestataires

Votre profil

• Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
• 2 ans minimum d’expérience en office management, assistanat polyvalent ou services généraux
• Excellent relationnel et présentation soignée, avec un sens aigu de l’accueil
• Anglais de base pour accueillir des interlocuteurs anglophones
• Autonomie, anticipation, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et sang-froid face aux imprévus
• Maîtrise du Pack Office

Les conditions

• CDI à temps partiel : présence les lundis, mardis, jeudis et vendredis matin
• Poste basé à Paris dans le 15ème arrondissement
• Rémunération : 35 à 38 K€ brut annuel

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, Colisée s’engage dans l’inclusion et la non-discrimination pour garantir l’égalité des chances.