OFFICE MANAGER

OFFICE MANAGER ¿Quiénes somos? TESAB SPAIN es una empresa especializada en la venta y alquiler de equipos móviles para trituración, separación, almacenamiento, lavado y reciclaje de materiales. Apostamos por la innovación, la mejora continua y el trabajo en equipo para ofrecer el mejor servicio a nuestros clientes. Actualmente buscamos incorporar un/a Office Manager que quiera formar parte de un proyecto estable y con recorrido, desempeñando un papel clave en la organización y apoyo a la Dirección. ¿Qué buscamos? Buscamos una persona organizada, comprometida y con iniciativa, capaz de gestionar información, coordinar tareas y aportar orden y eficiencia al día a día de la empresa. Será una persona de confianza para la Dirección, con capacidad para analizar información, sintetizarla y presentarla de forma clara, facilitando la toma de decisiones. Nos interesa especialmente un perfil con mentalidad tecnológica, acostumbrado a utilizar herramientas digitales y de Inteligencia Artificial para mejorar la productividad y optimizar procesos. Funciones principales Apoyo directo a Gerencia en tareas organizativas y de gestión. Organización y seguimiento de tareas internas. Elaboración de informes, presentaciones y documentación. Gestión y organización documental. Recopilación, clasificación y análisis de información procedente de diferentes departamentos. Preparación de documentación ejecutiva para la Dirección. Coordinación con proveedores, clientes y equipos internos. Seguimiento de proyectos y control de tareas. Propuesta de mejoras en procedimientos y procesos administrativos. Utilización de herramientas digitales e Inteligencia Artificial para optimizar el trabajo diario. Requisitos Experiencia previa como Office Manager, Asistente de Dirección o puesto similar. Alto nivel de informática. Dominio de Microsoft Office (especialmente Excel, Word y PowerPoint). Dominio de herramientas de Inteligencia Artificial (ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini o Claude, etc) como herramienta habitual de trabajo. Capacidad para analizar, organizar y sintetizar grandes volúmenes de información mediante herramientas informáticas e Inteligencia Artificial, elaborando informes claros, estructurados y útiles para facilitar la toma de decisiones. Facilidad para trabajar con grandes volúmenes de información y datos. Capacidad analítica y organizativa. Persona resolutiva, dinámica y con iniciativa. Inglés con capacidad para mantener conversaciones y comprender documentación técnica (no es necesario certificado oficial). Capacidad para trabajar con confidencialidad y discreción. Competencias personales Compromiso. Trabajo en equipo. Dinamismo. Organización. Proactividad. Capacidad analítica. Orientación a resultados. Discreción y confidencialidad. Capacidad para priorizar tareas y gestionar varias responsabilidades simultáneamente. Ofrecemos Contrato indefinido. Jornada completa. Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento. Formación continua. Participación activa en proyectos de mejora e innovación. Buen ambiente de trabajo. Salario a convenir según experiencia y valía aportada.