Office Manager

Elke dag lopen collega’s, sollicitanten en partners onze Campus in de Van Nelle Fabriek binnen. Als Office Manager ben jij de host van die plek. Jij zorgt dat alles op ons hoofdkantoor en onze andere faciliteiten goed geregeld is, van de inrichting van een nieuw kantoor tot de events waar het hele bedrijf samenkomt.

Je hoeft geen jaren office management op je cv te hebben. Misschien kom je van de hotelschool of heb je in de horeca gewerkt. Of je regelde in het bestuur van je studievereniging alles, van borrel tot congres. Wat echt telt: je bent gastvrij, je regelt het liever zelf dan dat je erop wacht, en je denkt altijd een stap vooruit. Sommige weken richt je werkplekken in voor een team dat hard groeit. Of je zorgt dat een nieuwe lichting collega’s op hun eerste dag wordt ontvangen. Andere weken zet je samen met HR een event neer voor het hele bedrijf. Je werkt voor meerdere locaties tegelijkertijd.

Upfront groeit elk jaar hard. Dat betekent nieuwe collega’s, nieuwe teams en nieuwe locaties, en bij elke stap de vraag hoe het voelt om hier te werken. Dat antwoord geef jij. Ons doel voor de korte termijn: een Campus waar elke collega en elke bezoeker zich vanaf de voordeur welkom voelt. Daarnaast een manier van werken die zo goed is vastgelegd dat elke nieuwe locatie hem kan overnemen. Je krijgt het vertrouwen om dat zelf te bouwen.

Verantwoordelijkheden

• Zorg dat werkplekken, kantoorinrichting en supplies op al onze locaties op orde zijn, inclusief voorraad en bestellingen

• Stuur facilitaire leveranciers en dienstverleners aan

• Ontvang bezoek, kandidaten en leveringen, en wees het eerste aanspreekpunt voor collega’s

• Zorg dat nieuwe collega’s op dag één een werkplek hebben en zich welkom voelen

• Organiseer samen met HR en onze event manager onze interne events

• Leg de werknemersbeleving vast in werkwijzen en standaarden, zodat hij meegroeit met elke nieuwe locatie

Harde eisen

• Je bent een regelaar: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op zonder dat iemand het vraagt

• Je bent gastvrij en communicatief, met bezoekers, leveranciers en collega’s op elk niveau

• Je werkt georganiseerd en houdt overzicht, ook als er op meerdere locaties tegelijk iets speelt

• 0 tot 2 jaar werkervaring, bij voorkeur in office management, hospitality of een andere operationele rol

• Het is een sterke pré als je ervaring hebt met het organiseren van events

Wat je krijgt

• €3.000 tot €4.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.

• Je werkt op onze Campus in de Van Nelle Fabriek in Rotterdam. Een open gebouw met veel licht en een grote tuin.

• Ontbijt, lunch en avondeten van onze eigen chefs met producten uit onze eigen winkel, elke dag vers gekookt.

• 20% personeelskorting en onbeperkt Upfront producten voor eigen gebruik.

• Een privé-gym en wellnessruimte met ijsbaden, sauna, douches en kleedkamers.

• Een MacBook en een simkaart voor je zakelijke contacten.

• Wekelijkse hyrox-lessen en runs met het team.

• 24 vakantiedagen per jaar.

En misschien wel het mooiste: de vrijheid. Je bepaalt zelf hoe je je werk aanpakt. Binnen jouw vakgebied ben jij de expert, en zo behandelen we je ook. We geven je graag de ruimte om je eigen ideeën te bedenken en implementeren.