Office Manager (w/m/d)
JOB REQUISITION
Office Manager (w/m/d)LOCATION
FRANKFURT MAINZERADDITIONAL LOCATIONS
BERLIN, COLOGNE, DUSSELDORF, MANNHEIM, MUNICH, STUTTGARTJOB DESCRIPTION
Nicht nur im Vertrieb, auch „hinter den Kulissen" sorgen wir für eine Weltklasse Kunden- und Kandidatenerfahrung. Für unsere starkwachsende
Niederlassung in Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d). In dieser Funktion arbeitest Du in einem internationalen Umfeld eng mit der Niederlassungsleitung und unseren verschiedenen internen Abteilungen zusammen.
Du wirst Teil eines dynamischen Teams und profitierst von exzellenter Weiterbildung, innovativer Technologie und attraktiven Benefits. Gestalte jetzt deine berufliche Zukunft bei Robert Half, dem globalen Marktführer im Bereich Talentlösungen.
Deine Aufgaben
Eigenständige Steuerung der täglichen Office-Abläufe, von der Vorbereitung der Meeting-Räume über Terminorganisation bis zur effizienten Post- und Dokumentenverarbeitung
Professionelles Empfangsmanagement sowie verantwortungsvolle Steuerung aller Telefon- und E-Mail-Kommunikationskanäle
Bedarfsmanagement im Rahmen der proaktiven Beschaffung, Überwachung und Optimierung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
End-to-End Organisation von Meetings, Kundenterminen, Business Trips sowie internen und externen Events
Erstellung interner Kommunikationen und zielgerichtete Weiterleitung relevanter Informationen an Vertrieb, Backoffice und alle relevanten Stakeholder
Erstellung, Pflege und visuelle Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Protokollen
Administrativer Sparringspartner (w/m/d) für den lokalen Vertrieb sowie das Leadership-Team
Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende im Daily Business, sowie Support im Onboarding- und Offboarding-Prozess
Schnittstellen-Management zu HR, IT, Legal, Marketing sowie externen Partnern und Lieferanten – inklusive aktiver Steuerung sämtlicher Kommunikationsflüsse
Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen administrativen Team und weiteren standortübergreifenden Teams des Operational Support
Proaktives Prozessmanagement durch Identifikation von Optimierungspotenzialen, Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen und aktive Umsetzung gemeinsam mit dem Office-Management-Leadership
Support im Recruiting-Prozess durch Veröffentlichung, Pflege und Verwaltung von Stellenanzeigen auf der Unternehmenswebsite und auf externen Jobplattformen
Dein Profil
Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration bzw. Office-Management oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder einer vergleichbaren administrativen Rolle
Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität, gepaart mit hoher Eigeninitiative und professionellem Auftreten
Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Hands-on Mentalität und pro-aktive Herangehensweise
Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit modernen Kollaborationstools
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Fähigkeit, sich flexibel auf eine sich stetig entwickelnde Umgebung einzustellen
Schnelle Auffassungsgabe und Spaß im Umgang mit neuen technischen Tools
Was wir bieten
Bei Robert Half investieren wir in dein finanzielles und persönliches Wohlbefinden mit Benefits, die zu dir passen. Unser Leistungspaket umfasst:
Ein attraktives Gehalt und umfassende Zusatzleistungen
Transparente, leistungsabhängige Boni
Flexibilität, die zur Work-Life-Balance beiträgt
Vielfältige Initiativen zur Förderung deines mentalen, körperlichen und finanziellen Wohlbefindens
Umfassendes Onboarding und kontinuierliche Weiterbildung durch erstklassige Trainings
Zugang zu modernster Technologie und Tools, die dir zum Erfolg verhelfen
Anerkennung individueller und gemeinsamer Erfolge – durch Incentives und Recognition-Programme
Nationale und internationale Karrieremöglichkeiten innerhalb von Robert Half
Standort: Frankfurt
Gestalte deine Zukunft mit uns
Bei Robert Half begegnen wir Menschen mit ganz unterschiedlichen Hintergründen und helfen ihnen, ihre Zukunft erfolgreich zu gestalten. Wir verändern Leben und schaffen außergewöhnliche Karrieren – durch sinnstiftende Arbeit mit echtem Einfluss.