Office Managerin / Office Sekretärin für Plastische Chirurgie
Summary
Manages daily operations for a Berlin plastic surgery practice, handling patient coordination, administrative tasks, and team leadership in a high-end medical setting.
Für unsere Praxis für Plastische und Ästhetische Chirurgie in Berlin mit OP-Betrieb suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine organisatorisch starke und engagierte Office Managerin / Office Sekretärin.
Aufgaben
- Professioneller Patientenempfang und -betreuung
- Koordination von Sprechstunden- und OP-Terminen
- Administrative Praxisverwaltung (Korrespondenz, Dokumentation)
- Unterstützung bei der Abrechnung (GOÄ)
- Zentrale Schnittstelle zwischen Patienten und Ärzteteam
- Fachliche Führung, Einteilung und Kontrolle des Empfangspersonals
- Sicherstellung von Ordnung und reibungslosen Abläufen im Empfangsbereich
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Hotelfach, Officeleitung oder vergleichbar
- Berufserfahrung im gehobenen Dienstleistungsumfeld (z. B. Privatpraxis, Hotellerie, Premium-Kundenservice) von Vorteil
- Gepflegtes, souveränes Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und Praxissoftware
- Höchste Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten
- Organisationstalent, Belastbarkeit und ein Gespür für die Erwartungen eines anspruchsvollen Patientenklientels
Benefits
- Ein familiäres und motiviertes Team
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit anspruchsvollem Patientenklientel
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.