Office Support (m/k)
Posted Updated
Description
People Make Places
ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
Opis stanowiska:
-
Obsługa recepcji, gości i klientów.
-
Prowadzenie obiegu dokumentów, korespondencji i połączeń telefonicznych.
-
Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi.
-
Zarządzanie kartami dostępu, rezerwacjami sal, biurek i miejsc parkingowych.
-
Organizacja spotkań oraz zaopatrzenia biura.
-
Wsparcie administracyjne w codziennym funkcjonowaniu biura.
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku, mile widziane w środowisku międzynarodowym.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Outlook i Excel).
- Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 – warunek konieczny.
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista.
- Umiejętność organizacji pracy własnej oraz skutecznego działania w środowisku wielozadaniowym.
- Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
- Samodzielność, odpowiedzialność oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań.
- Gotowość do pracy stacjonarnej od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 5200-5500 PLN brutto.
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.