Oficial-a de Primera Soporte al Negocio - Paradores de Turismo

Funciones

MISIÓN
Elaborar la documentación técnica para la licitación de servicios y suministros conforme a la LCSP e Instrucción Interna de Compras. Supervisar la ejecución de los contratos, generar documentación administrativa asociada y controlar la facturación. Dar soporte en procesos vinculados al ciclo de vida de la contratación de Paradores.

FUNCIONES

Elaborar la documentación técnica (Memoria, presupuesto y modelo económico de la contratación y Pliego de Prescripciones Técnicas), criterios para la valoración, penalidades y valoración económica necesaria para la iniciación de los expedientes de contratación.

Gestionar la prospección de servicios y suministros, así como la interacción con proveedores, cuando corresponda, con el fin de garantizar las mejores condiciones de calidad, rentabilidad y servicio, así como fomentar la concurrencia a licitación.

Planificar y realizar un seguimiento continuo de los expedientes de contratación en tanto a los plazos de vigencia y la detección de necesidades de contratación en los diferentes departamentos de la dirección de Negocio, en coordinación con las áreas técnicas.

Elaborar informes para la acreditación de los requisitos mínimos y realizar la valoración de criterios técnicos necesarios para la adjudicación de expedientes de licitación centralizados.

Realizar seguimiento de la prestación de los contratos (cumplimiento de los compromisos y control de incidencias), y la facturación; prestar apoyo puntual en los trabajos asociados a la ejecución del contrato, y desarrollar informes asociados (prórroga, modificación, devolución de aval, penalidades, etc.).

Servir como refuerzo a otros departamentos de la dirección de Experiencia de Cliente en materias afines a las funciones del puesto y conforme a las prioridades y asignaciones del departamento.

Atender a las consultas que se formulan en la dirección de Negocio sobre las distintas contrataciones y procurar apoyo a los establecimientos.

Colaborar de forma proactiva en la mejora de los procesos de contratación de la dirección de Negocio para garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad y servicio.

Requisitos

Formación requerida (estudios finalizados):

-Grado Superior en Administración o Grado universitario en Derecho, ADE o similar.
-2 años de experiencia en puestos similares

Valorable:
-Especialidad en contratación del sector público.
-Inglés B2
-Conocimientos de ofimática avanzados.
-Conocimientos en análisis de datos.
-Experiencia asociada en el sector turístico, cadenas hoteleras

Se ofrece

Proyecto de futuro dentro de la compañía

Con el objeto de dar cumplimiento al II Plan de Igualdad de la empresa para alcanzar una presencia equilibrada de mujeres y hombres en todos los niveles, áreas y ocupaciones donde exista desequilibrio, a igualdad de méritos y capacidades, se articulará la preferencia de contratación de la persona del sexo infrarrepresentado en el puesto. Se entiende por infrarrepresentación un porcentaje igual o menor al 40% en el ámbito de la empresa en el puesto ofertado.