OFICIAL DE ASISTENCIA ECONOMICA
Summary
Financial Aid Officer at a university in Puerto Rico managing student aid programs, processing eligibility determinations, coordinating federal work-study, reconciling funds, and handling Title IV returns. Uses systems like Datatel, EDEXpress, Colleague, and NSLDS.
Propósito principal del puesto:
Encargado de administrar programas de ayuda económica dentro de la Oficina de Asistencia Económica. Aplica apropiadamente políticas, procedimientos e interpretaciones de la regulación estatal, federal e institucional.
Tareas y responsabilidades
- Ofrecer apoyo al personal de las oficinas de Asistencia Económica de los recintos durante los procesos de matrícula.
- Asignar las ayudas económicas a los estudiantes en base a los criterios de elegibilidad establecidos.
- Coordinar junto al Director (a) de Asistencia Económica todo lo relacionado al programa de Estudio y Trabajo Federal y asistir al personal de las oficinas de Asistencia Económica de los recintos en este asunto.
- Cumplir con el debido proceso de verificación de expedientes de acuerdo a la política institucional.
- Reconciliar los fondos de los diferentes programas de asistencia económica ofrecidos en la Institución.
- Establecer juicio profesional y evaluar condiciones especiales en coordinación con el Director(a) de Asistencia Económica.
- Procesar la devolución de Fondos Título IV de los estudiantes que procesan bajas totales o que dejan de asistir.
- Conversión de expedientes de los estudiantes para archivar en la bóveda.
- Realizar todas las tareas que le sean requeridas relacionada a la oficina de Asistencia Económica de cualquier autoridad de la Institución.
Conocimientos y destrezas
- Grado Asociado o Bachillerato en Administración de Empresas con Concentración en Contabilidad, Gerencia o Sistemas de Información.
- Un año o más de experiencia trabajando en Asistencia Económica.
- Dominio en Microsoft Office, Datatel, EDEXpress, COD, SSCR for Windows, Módulo de Asistencia Económica en Colleague, NSLDS, OpenNet, Educaid online, FAFSA on the WEB, Return of Title IV, CPS Online, EDConnect, SICBE y Aplicaciones en Internet.
- Habilidad para tomar decisiones sobre la asignación de ayudas económicas al estudiante, fundamentadas en los procedimientos de la oficina de Asistencia Económica y en el Student Financial Aid Handbook. Los juicios profesionales y las condiciones especiales requerirán la autorización del Director(a) de Asistencia Económica.
- Bilingüe
- Disponibilidad de horarios extendidos y/o flexibles
- Trabajar bajo presión
- Disponibilidad para viajar
Favor de enviar resumé con evidencia académica.
Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo