OFICIAL i ASSISTENT per a Despatx d’Administració de Finques
Summary
Administrative assistant for a property management firm handling day-to-day operations for residential communities, budgets, meetings, and client communications in Vilafranca del Penedès.
Degut a creixement i expansió del despatx, cerquem un professional per incorporar-se al nostre equip d’administració de finques amb la finalitat de desenvolupar les funcions d’OFICIAL i/o ASSITENT d’administració de comunitats. Cerquem persones organitzades, proactives i amb habilitats comunicatives per gestionar les tasques administratives del sector. Indispensable experiència prèvia en administració de finques, administració de comunitats de propietaris.
Funcions principals:
Les funcions principals en aquest rol incorporen les responsabilitats de supervisar i garantir l'òptim funcionament de les comunitats de propietaris incloent:
Gestió integral d’una cartera pròpia de comunitats.
Preparació de l’ordre del dia i assistència a reunions ordinàries i extraordinàries.
Redacció d’actes i seguiment dels acords adoptats.
Revisió de liquidacions, tancaments i pressupostos anuals.
Comparativa i seguiment de pressupostos d’industrials i proveïdors.
Tracte directe amb propietaris i clients.
Coordinació d’incidències i visites periòdiques a les finques.
Gestió amb ajuntaments i organismes públics, inclosa la tramitació de subvencions.
Control de l’ITE i altres obligacions tècniques de les finques.
Requisits:
·Experiència demostrable en la gestió de comunitats de propietaris
·Experiència en gestionar reunions de propietaris de comunitats
·Capacitat d'organització i planificació de tasques
·Coneixement Office 365, Word i Excel, programes de gestió específics i bases de dades
·Domini del català i el castellà escrit i parlat
·Persona responsable, resolutiva i amb iniciativa
·Preferiblement formació cicle superior, llicenciat, diplomat o similar
Formació Professional Grau Superior en Administració i Finances.
Formació en Comptabilitat.
·Bona presencia, serietat i constància
·No tenir tots los requisits no és excloent per valorar la candidatura.
S’ofereix:
Incorporació immediata.
Horari adaptat a conciliació familiar
Jornada intensiva els divendres i durant els mesos d’estiu.
Flexibilitat horària.
Bon ambient de treball en un despatx consolidat.
Condicions salarials segons experiència i vàlua del candidat/a.
Si compleixes els requisits i estàs interessat/da en formar part del nostre equip, envia el teu currículum juntament amb una carta de presentació amb l’assumpte “Candidatura Administratiu/va Finques”