Офис-менеджер

Обязанности:
Организовывать проведение телефонных переговоров, принимать посетителей, координировать встречи директора и руководителей структурных подразделений филиала. Вести документооборот и архив филиала. Вести документооборот отдела продаж (готовить и оформлять письма и коммерческие предложения, оформлять договора на поставку, отгрузку продукции). Получать, регистрировать, направлять в соответствующие структурные подразделения и организации входящую и исходящую корреспонденцию. Оказывать помощь в организации и проведении собеседований руководителя с кандидатами на трудоустройство, при необходимости оказывать помощь в заполнении анкет. Взаимодействовать с отделом кадров и проводить необходимые процедуры при поступлении нового сотрудника на работу (выдавать бланки на прохождение медицинской комиссии, принимать заявления о приеме на работу, персональные документы кандидатов и направлять скан копии в отдел кадров, организовывать подписание кадровых документов). Вести табель учета рабочего времени, воинский учет и бронирование сотрудников. Принимать, сканировать и отправлять в отдел кадров документы от действующих сотрудников (заявления, листы нетрудоспособности, персональные документы и прочее).

Требования:
Опыт аналогичной работы (знание кадрового делопроизводства будет преимуществом). Владение офисным ПО (MS Office, 1C, электронный документооборот желательно) и оргтехникой. Умение находить общий язык с людьми. Внимательность (придется работать с большими объемами информации) и системность. Способность работать в условиях многозадачности.