Офис-менеджер

Мы ищем гостеприимного и организованного администратора офиса, который сделает наши московские офисы местом, куда хочется приходить. Вы заботитесь о людях и о пространстве, а подрядчики и поставщики работают чётко и вовремя.

• Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или специалистом АХО от 1–2 лет.
• Умение и готовность работать в команде и улучшать общее пространство.
• Опыт уверенного взаимодействия с подрядчиками: от постановки задач до контроля качества и закрывающих документов.
• Высокий уровень эмпатии, гостеприимство и искреннее желание помогать людям.
• Отличные организаторские навыки, проактивность и умение работать в режиме многозадачности.
• Внимание к деталям.

Блок 1. Ресепшен и забота об офисе (Создание атмосферы):

• Встреча гостей, кандидатов и сотрудников компании на ресепшене.
• Обеспечение идеальной чистоты, уюта и комфорта в офисных пространствах, своевременный ремонт при необходимости.
• Ежедневный контроль за тем, чтобы в офисе было всё необходимое для бесперебойной и продуктивной работы команды.
• Создание доброжелательной и гостеприимной атмосферы.

Блок 2. Работа с подрядчиками по административно-хозяйственному обеспечению (АХО двух офисов в Москве):

• Организация и контроль охраны офисов Москвы.
• Координация работы клининговой службы для поддержания чистоты.
• Регулярный заказ свежих фруктов 1 раз в неделю.
• Организация логистики, доставок и переездов с помощью транспортных компаний при необходимости.
• Поддержание порядка на складе.
• Своевременная закупка канцелярии и офисных принадлежностей у поставщиков (например, "Комус") и расходников.
• Оперативная организация и контроль проведения ремонтных работ в офисах, по необходимости.
• Взаимодействие с прачечной для нужд офиса.
• Контроль качества работы флористов.
• Организация регулярного технического обслуживания (ТО) кулеров и пурифайеров и кофемашин.
• Коммуникация с курьерами и курьерской службой, приемка образцов для лабораторий, входящей корреспонденции.
• Своевременное заведение счетов и координирование процесса документооборота.

• Работу в глобальной компании с амбициозными целями и масштабными задачами.
• Культуру свободы и ответственности. Мы ценим тех, кто готов принимать решения и брать за них ответственность.
• Прозрачные условия: конкурентную зарплату, возможности роста и развития.
• Полную занятость, работа в офисе% 5/2 с 09:00 до 18:00. Локация — метро Автозаводская.
• Оплачиваемое обучение: курсы, конференции, профильную литературу и софинансирование английского в Skyeng.
• Заботу о сотрудниках: ДМС с первого дня, включая стоматологию, и поддержку ментального здоровья через Alter.