Офіс-менеджер

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.

Ми шукаємо Офіс-менеджера в MilTech-команду, яка створює рішення, про які ти вже неодноразово читав/ла у новинах.

Це роль для тих, хто хоче, щоб його/її робота мала прямий вплив на результат, будувати процеси, запускати ініціативи та розвивати Admin напрямок у компанії, яка швидко масштабується.

Що тебе чекає?

• Забезпечення безперебійної роботи офісу: замовлення канцелярії, господарських товарів, продуктів, меблів та необхідних послуг.
• Адміністративний супровід офісу: приймання товарів і пошти, опрацювання заявок, вирішення поточних організаційних питань.
• Організація відкриття нових локацій, облаштування офісів і координація переїздів.
• Контроль чистоти, порядку та технічного стану приміщень, взаємодія з підрядниками.
• Контроль адміністративного бюджету, оплат оренди, комунальних та експлуатаційних послуг.
• Ведення договорів оренди, рахунків, актів та іншої адміністративної документації.
• Комунікація зі співробітниками, орендодавцями, підрядниками та внутрішніми підрозділами.

Необхідні навички та досвід:

• Досвід роботи офіс-менеджером або адміністратором від 1 року.
• Сильні організаторські та управлінські навички, вміння вибудовувати процеси й ставити завдання.
• Проактивність, ініціативність, амбітність і орієнтація на результат.
• Відповідальність, самостійність та впевненість у прийнятті рішень.
• Уміння координувати роботу інших і контролювати виконання завдань.
• Розвинені комунікаційні навички та вміння вирішувати проблемні ситуації.
• Впевнене володіння Excel і Google Sheets, базові знання 1С.
• Готовність навчатися та вдосконалювати процеси.

• Офіційне оформлення через Дія.City, прозорі умови співпраці.
• Конкурентна компенсація. Винагорода, що відповідає ринку.
• 24 дні відпустки + 1 день у День народження, оплачувані лікарняні.
• Медичне страхування у провідній страховій, після випробувального терміну.
• Розвиток та навчання. Компенсація професійного навчання, курси та доступ до корпоративної бібліотеки.
• Кар'єрне зростання. Можливість швидко зростати разом із напрямком і впливати на процеси.
• Сильна команда і середовище. Підтримка колег, обмін досвідом і повне забезпечення технікою для роботи.
• Комфортний офіс у Києві. Простір на правому березі з кавою, снеками та місцем для роботи й зустрічей із командою.
• Релокаційна підтримка. Фінансова допомога при переїзді з інших міст або країн.
• Підтримка ментального здоров’я, консультації з психологом.
• Бронювання для військовозобов'язаних за наявності актуальних документів.