Офис-менеджер (Красногорск)

Обязанности:

• Осуществлять контроль правильности расчетов с покупателями и вносить данные в систему 1С. - Принимать и проверять первичную документацию, создавать счета и заказы для физических и юридических лиц. - Формировать и оформлять необходимые документы при отгрузке товаров, вести учет остатков товара и формировать отчеты. - Вести архив первичной документации, взаимодействовать со складом по документации, выполнять поручения руководителя. - Обеспечивать поддержание жизнедеятельности офиса и выполнение административных задач. - Вносить электронные документы, включая логистические, и участвовать в работе с базой данных. - Поддерживать порядок и чистоту в офисе, участвовать в организации рабочего пространства. - Обеспечивать своевременную подготовку и оформление документации, взаимодействовать с поставщиками и клиентами. - Дополнительно участвовать в обучении и адаптации новых сотрудников, оказывать информационную поддержку коллегам. - Обеспечивать выполнение сроков и стандартов компании в текущих операциях.

Требования:

• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки выполнения задач. - Ответственное отношение к работе и внимательность к деталям. - Грамотная речь и хорошие коммуникативные навыки. - Опрятный внешний вид и аккуратность. - Уверенный пользователь ПК, владение MS Office и 1С будет преимуществом. - Пунктуальность и организованность. - Опыт работы в офисе от 1 года до 3 лет. - Знание процедур документооборота и стандарты ведения деловой переписки - Стремление к развитию и обучению новым навыкам. - Способность быстро находить решения и работать в команде.