Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Поддержанием позитивной и дружной атмосферы в офисе
• Работой с входящей и исходящей корреспонденцией
• Встречей посетителей и новых сотрудников, организацией пропусков
• Обеспечением жизнедеятельности офиса и студии (заказ воды, канцелярии, еды, офисной мебели, бытовой техники, лекарств, визиток, хозяйственных товаров, мерча для сотрудников, уход за растениями и т.д.)
• Контролем работы клининговой службы и офисной хозяюшки
• Взаимодействием с арендодателями и управляющими компаниями (БЦ Фабрика Станиславского и студии) в части оформления заявок на допуск, внос/вынос, выполнение ремонтных и прочих работ, пропусков, парковки и т.д.
• Организацией мелкого ремонта в офисе, а также работы по ремонту, чистке или настройке бытовой техники, обработке хозяйственных запросов от сотрудников
• Контролем использования такси в корпоративных целях (своевременное добавление и удаление сотрудников, соблюдение политики, решение спорных моментов с сотрудниками)
• Помощью и участием в организации корпоративных мероприятий, а также прочих HR вопросах
• Работой с 1С
• Поиском поставщиков товаров и услуг, работой с договорами, контролем своевременной оплаты счетов
• Контролем мобильной связи (ведение общей базы, выдача симкарт)

Ты подойдешь, если:

• Коммуникабельность, проактивность, желание и умение работать с людьми для тебя не просто слова
• Имеешь опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности
• Имеешь навыки ведения административно-хозяйственной деятельности (знание офисной техники и технического оснащения офисов в целом, основы документооборота и делопроизводства)
• Умеешь быстро ориентироваться в непредвиденных ситуациях
• Умеешь работать в режиме многозадачности, имеешь высокий уровень самоорганизации и ответственности
• Владеешь деловым этикетом
• Знаешь основные принципы разрешения конфликтных ситуаций в коллективе

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Доход на уровне рынка
• Развитие по карьерному треку и обучение — корпоративный университет от МТС и скидки на изучение языков
• Корпоративное оборудование
• Адаптивные и гибкие процессы — мы быстро принимаем решения, тестируем гипотезы и ценим вклад каждого в общий результат
• ДМС со стоматологией после испытательного срока — плюс скидка на страхование семьи и бесплатные консультации психолога
• Скидки на спорт — в том числе на абонементы у партнеров для занятий в 3 500 залах по России и другие программы