Офис-менеджер

Обязанности:
Обязанности: технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Генерального директора; организация телефонных и видео переговоров Генерального директора; работа по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведение и оформление протоколов; информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий; контроль за обеспечением структурных подразделений канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе руководящего состава; передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам; составление писем, запросов, других документов, по поручению руководителя; ведение делопроизводства; организация приема посетителей; заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиничных номеров, трансферные услуги; Требования: ответственность, пунктуальность Условия: полный рабочий день