Офис-менеджер

Обязанности:
Ведение делопроизводства и работа с архивом; Прием и отправка корреспонденции; Прием и распределение телефонных звонков; Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, связь, интернет, обслуживание орг. техники и т.д.); Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, организация трансферов); Ведение табеля учета рабочего времени; Организация встреч с клиентами и партнерами (заказ пропуска, бронирование переговорной, чай/кофе); Участие в организации корпоративных мероприятий; Участие в подготовке к рекламным мероприятиям; Осуществление бухгалтерских операций по счетам: №10 Материалы, №71 Расчеты с подотчетными лицами, отражение операций по хоз договорам представительства.

Требования:
Высшее образование; Опыт работы с аналогичными обязанностями; Приветствуется опыт работы в 1С; Отличное знание ПК, оргтехники, правил ведения делопроизводства, этикета; Деловые и личные качества: организованность, активность, ответственность, внимательность, клиентоориентированность, хорошие представительские качества, грамотная письменная и устная речь, деловой стиль, позитивный настрой.