Офис-менеджер

Обязанности:
Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании. Также в эту зону входит подготовка внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов). Помощь руководителю: планирование рабочего графика, организация встреч, переговоров и совещаний (с оповещением участников и подготовкой материалов), подготовка проектов писем, запросов и других документов. Заказ и контроль канцтоваров, расходных материалов, офисной техники и прочего инвентаря. Слежение за исправностью офисного и хозяйственного оборудования. Работа с гостями и коммуникациями. Помощь сотрудникам в бытовых офисных вопросах (например, с оборудованием или пропусками).

Требования:
Умение работать с входящей и исходящей документацией, её регистрация, учёт, хранение и архивирование. Уверенное знание Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, корпоративных мессенджеров, систем электронного документооборота. Навыки эксплуатации и обслуживания офисного оборудования (принтер, сканер, мини-АТС). Умение выстраивать коммуникацию, предупреждать и разрешать конфликтные ситуации. Способность эффективно распределять время, расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.