Офис-менеджер

Обязанности:
Прием входящих звонков, их маршрутизация; Ведение документооборота (регистрация, учет и хранение корреспонденции, направление документов работникам подразделения, формирование писем, служебных записок, запросов; Организация заказов на приобретение канцтоваров и расходных материалов, контроль за выделяемыми лимитами по данным статьям затрат; Прием корреспонденции, поступающей в Общества; Постановка документов на контроль; Информационно-справочная работа с документами Общества; Контроль за правильностью оформления документов; Обработка отправляемых из Общества документов; Выполнение служебных поручений в пределах своей компетенции.

Требования:
Высшее или среднее профессиональное образование; Опыт работы в аналогичных должностях от одного года; Знание: государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов; организации делопроизводства, схемы документооборота; офисных программ - MS Office, 1С: Документооборот.