Офис-менеджер

Обязанности:
Прием поступающей корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; Составление и регистрация писем, запросов и прочих документов; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; Ведение протоколов хода и результатов заседаний, встреч, переговоров; Работа с курьерскими службами и с ФГУП Почта России (прием, отправка), личная передача корреспонденции (есть служебное такси); Работа с оргтехникой (принтер, сканер и т.д.); Организация рабочего расписания руководителя, напоминание о встречах и деловых событиях; Организация служебных поездок и встреч: приобретение билетов, бронирование гостиниц и т.д.; Организация приема посетителей компании, встреча и обслуживание гостей и клиентов организации; Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары и хоз.товары, вода, чай, кофе и пр.); Организация корпоративов и поздравлений сотрудников компании; Заказ сувенирной и печатной продукции (визитки, ежедневники, календари, буклеты) Выполнение поручений руководителя.

Требования:
Образование не ниже среднего специального; Уверенный пользователь ПК: MS Office, Интернет; Ответственность, исполнительность, доброжелательность; Умение работать в режиме многозадачности.