Офис-менеджер

Обязанности:
Приём и распределение входящих телефонных звонков, оперативное перенаправление на ответственных сотрудников, а также ведение справочной информации по общим вопросам деятельности компании. Документооборот и делопроизводство: Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, отправка, получение), ведение документации, помощь сотрудникам с печатью, сканированием и копированием документов. Обеспечение жизнедеятельности офиса: Заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и других необходимых нужностей . Административная поддержка: Встреча посетителей офиса, прием курьеров, заказ пропусков, заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников. Прочие поручения: Выполнение различных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

Требования:
Уверенный пользователь ПК: владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Грамотная устная и письменная речь.