Офис-менеджер

Обязанности:

• осуществляет прием документов для приема на работу, заявлений на отпуска, больничных, справок, и передачу полученных документов специалисту по кадрам; - осуществляет распечатку кадровых документов, полученных от специалиста по кадрам, передачу их на подпись генеральному директору, ознакомление работников, сбор и подготовку к отправке в офис компании; - выдает работникам при увольнении трудовых книжек или сведений о трудовой деятельности; - осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции; - по поручению генерального директора составляет письма, запросы, и другие документы; - выполнение курьерских поручений, посещение отделений почты, отправка и получение корреспонденции; - замещает производственного диспетчера в при его отсутствии (отпуск, болезнь).

Требования:

• опыт работы с документами, знание порядка приема, первичной обработки; - уверенный пользователь ПК (Word, Excel), работа с электронной почтой и оргтехникой; - обучаемость