Офис-менеджер

Обязанности:
Быть хозяином офиса. Соблюдать порядок, создавать условия необходимые для успешной работы сотрудников. Вести табель учета рабочего времени. Участвовать в начислении зарплаты. Получать и отправлять почту. Следить за электронной почтой. Своевременно распределять полученные материалы по текущим объектам. Вести учет за своевременным выполнением расчетов Заказчиков и подрядчиков. с фирмой Возрождение. Ввести подшивку бумажных договоров. При необходимости оказывать помощь в составлении договоров. Вести учет по материалам, которые забирают изыскатели при выезде в командировку. Контролировать их выдачу и приемку этих материал после возвращения из командировки. Следить за своевременными передачей материалов в виде чеков или договоров с подрядчиками в бухгалтерию. Работать с СРО, выполнять отчеты при необходимости привлекать нужных сотрудников. Выполнять приемку и отправление заказчиком через личный кабинет законченных объектов. Учувствовать в организация общественных мероприятий для улучшения условий труда и коллективного отдыха коллектива фирм ы. По возможности участвовать в электронном поиске объектов. Ввести работу кадрам.

Требования:
Вашим преимуществом будет: Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или секретаря от 1 года. Уверенное владение ПК и умение обращаться с базовой офисной техникой Свободное владение пакетом офисных программ (MS Word, Excel, PowerPoint) Знание правил деловой переписки и корпоративного этикета. Умение планировать и контролировать закупки (канцелярия, вода, продукты питания, хозяйственные товары). Письменная и устная грамотность Организованность: способность эффективно распределять рабочее время и расставлять приоритеты. Многозадачность: умение держать под контролем несколько процессов одновременно без потери качества. Коммуникабельность: доброжелательность, вежливость и умение находить общий язык с разными людьми. Внимательность к деталям: аккуратность при работе с документами и счетами. Стрессоустойчивость: способность сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях. Условия: Заработная плата сдельно-премиальная, в случае успешной работы фирмы каждый квартал выплачиваются премии, увеличивающий основной заработок на коофициент 1.0, 1.5 . Желательные професии: Инженер строитель, юрист, это с целью взаимозаменяимости профессий.