Офис-менеджер

Обязанности:
прием и распределение входящих телефонных звонков работа с общей корпоративной почтой (распределение сообщений по получателям/ответственным) работа с входящей/исходящей корреспонденцией оформление писем по запросу сотрудников в соответствии с требованиями положения о документообороте работа в системе электронного документооборота (входящая, исходящая документация) ознакомление сотрудников Компании с документами под личную подпись прием/отправка корреспонденции, взаимодействие с почтой, курьерской доставкой прием гостей копирование и сканирование документов организация обеспечения офиса канцелярскими товарами и иными ТМЦ необходимыми для работы офиса организация обеспечения офиса питьевой водой, канцелярскими товарами и иными ТМЦ, необходимыми для работы офиса обеспечение порядка в офисе Компании заказ авиабилетов и бронирование гостиниц для командированных сотрудников взаимодействие со службой такси архивирование документов, образующихся в деятельности Компании

Требования:
навык проведения телефонных переговоров уверенный пользователь ПК (офисный пакет) навыки делопроизводства документооборот владение навыками деловой переписки ответственность, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, инициативность, работа в команде, грамотная речь