офис-менеджер

Обязанности:
Администрирование офиса: Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, медикаментов для аптечки, расходных материалов для клининга, координация работы клининговой службы и доставки). Документооборот и корреспонденция: Управление входящим и исходящим документооборотом, прием и отправка почты (в т.ч. курьерскими службами), копирование/сканирование документов, передача копий заказчикам. Встреча и сопровождение гостей: Встреча и консультирование гостей компании (ориентация в офисе, график работы сотрудников), оформление долгосрочных и разовых пропусков. Создание комфорта и порядка: Поддержание чистоты, уюта и эстетики в офисе; контроль наличия всего необходимого для комфортной работы сотрудников (вода, посуда, канцелярия); формирование приятной рабочей атмосферы. Организация поездок: Прием заявок от сотрудников, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, контроль оплаты. Организация мероприятий: Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий. Исполнительская поддержка: Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя, ведение учета и отчетности по курируемым направлениям.

Требования:
Высшее образование; Знание основ делопроизводства и документооборота; Отличные организационные и коммуникативные навыки, правила делового общения; Уверенный пользователь ПК и оргтехники; Наличие личного автомобиля (права категории B); Высокий уровень ответственности, внимания к деталям и многозадачности; Доброта, жизнерадостность и ориентация на помощь коллегам.