Офис-менеджер

Обязанности:
своевременно выполняет согласование, приём, отправку, регистрацию и распределение документации на закрепленном участке работы. Обеспечивает своевременную экспедиционную обработку и учетно-справочную работу с документами на закрепленном участке работы; формирует документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой на закрепленном участке работы. Готовит документы к последующему хранению и использованию; копирование, приём и отправка служебных материалов руководителя; организовывает проведение телефонных переговоров и видеоконференций руководителей; обеспечивает прием-передачу информации и телефонограмм для руководителя и сотрудников по каналам связи; переадресует телефонные звонки сотрудникам офиса; контролирует поддержание чистоты офиса, технические работы в помещениях во время рабочего дня, формирует заявки на выполнение работ по вопросам технического обеспечения.

Требования:
высшее образование; навыки делопроизводства; уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel).