Офис-менеджер

Обязанности:
Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов. Работа с системами электронного документооборота (СЭД), почтой, курьерскими службами и отправлениями (Почта России). Организация приёма посетителей и телефонных звонков, корреспонденция. Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ. Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С"). Подготовка аналитических отчётов и презентаций (MS Excel, MS Power Point). Взаимодействие с государственными, муниципальными и контролирующими органами (ФНС, ПФР, МВД и др.). Подготовка пакетов документов, запросов и ответов для отправки в государственные органы и учреждения.

Требования:
Важны умения работать с офисными программами (Word, Excel, PowerPoint и др.), системами документооборота. Умение планировать работу, координировать задачи, управлять временем, решать разноплановые поручения, быстро реагировать на возникающие ситуации, эффективно взаимодействовать с коллегами, руководителями, контрагентами, принимать посетителей, вести переписку. Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность. Выполнение служебных поездок Обязательно: положительная рекомендация с предыдущего места работы.