Офис-менеджер

Обязанности:
Ведение делопроизводства регистрация, учёт и архивирование документов (договоры, акты, счета, первичная документация). Работа с корреспонденцией приём, обработка и отправка входящих/исходящих писем, контроль их исполнения. Взаимодействие с подрядчиками формирование запросов коммерческих предложений, обзвон потенциальных поставщиков, сбор коммерческой информации. Подготовка отчётности формирование сводных отчётов по договорам (статус, сроки, исполнение). Деловая переписка ведение переговоров и электронной переписки с заказчиками (входящие/исходящие запросы, согласование условий). Организация работы руководства выполнение поручений руководителя, ведение календаря встреч, подготовка материалов к совещаниям и решение текущих ассистентских задач для обеспечения эффективной работы топ-менеджмента. Координация с производственным отделом сбор и передача заявок на закупку материалов/оборудования, контроль обеспечения заявок.

Требования:
уверенные навыки работы с ПК (Word, Excel, электронный документооборот); Грамотно и структурированно вести деловую переписку; Внимательностью к деталям, способностью работать с большим объёмом документов; Умеете эффективно взаимодействовать с несколькими подразделениями (производственный отдел, бухгалтерия, отдел снабжения); Имеете опыт работы с договорами, первичной документацией; Обладаете навыками телефонных переговоров (обзвон подрядчиков, согласование условий)