Офис-менеджер

Обязанности:
Документооборот: Прием, регистрация и отправка входящей/исходящей документации, контроль ее исполнения. Деловая переписка. Жизнеобеспечение офиса: Чай, кофе. Заказ/ распределение канцелярии. Организация поездок: Полное сопровождение вахт контроль сроков перевахтовки/ уведомление сотрудников, контроль графиков вахт (поиск и бронирование авиа/ЖД билетов, гостиниц, аренда посуточных квартир для сотрудников). Ведение табеля учета рабочего времени. События и поручения: Помощь в организации корпоративных мероприятий (дни рождения, праздники), выполнение личных поручений руководителя. Хозяйственные вопросы: Выезды на почту, взаимодействие с курьерскими службами.

Требования:
Уверенное владение ПК (Word, Excel, Таблицы, мессенджеры); Грамотная устная и письменная речь (деловая переписка - обязательно);