Офис-менеджер

Обязанности:
Документационное обеспечение: регистрация, учет и контроль исполнения входящей, исходящей и внутренней документации. Делопроизводство: подготовка приказов, распоряжений, доверенностей и иных служебных документов. Администрирование: работа в системе электронного документооборота (Directum RX), ведение договорной работы. Коммуникации: профессиональная обработка входящих запросов, ведение деловой переписки. Логистика и обеспечение: организация деловых поездок (командировок), закупка ТМЦ, контроль исправности офисного оборудования и коммуникаций. Взаимодействие: организация корпоративных мероприятий, взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми отделениями.

Требования:
Образование: высшее образование (профильное дополнительное образование будет преимуществом). Компетенции: уверенное владение пакетом MS Office, опыт работы в 1С: Предприятие и системе Directum RX. Навыки: безупречное знание правил делового этикета и ведения переписки, опыт работы с оргтехникой. Личностные качества: высокий уровень самоорганизации, системное мышление, способность работать в режиме многозадачности без потери качества, ответственность и пунктуальность. Профессиональная этика: эмоциональная устойчивость, инициативность, умение соблюдать конфиденциальность.