офис-менеджер/ помощник руководителя

Обязанности:
Выполнение личных поручений руководителя, организация и сопровождение поездок (в том числе, организация проживания, покупка билетов) - Обеспечение рабочего процесса руководителя необходимыми материалами и информацией - Координация встреч и переговоров - Организация работы офиса: контроль документооборота, заказ канцтоваров и расходных материалов, хозяйственное обеспечение офиса - Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции - Подготовка и оформление отчетов, презентаций, деловых писем (при необходимости) - Взаимодействие с обслуживающими организациями и курьерами

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года - Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта) - Способность эффективно управлять большим объёмом информации и поручений - Стрессоустойчивость и тактичность - Умение сохранять спокойствие в условиях многозадачности и оперативно разрешать возникающие конфликтные ситуации - Инициативность и ответственность - Самостоятельный поиск решений, рациональный подход к выполнению обязанностей - Коммуникабельность и деловая этика - Способность устанавливать доверительные контакты и поддерживать позитивные отношения.