Офис-менеджер
Обязанности:
URBANFIT. — сеть фитнес-клубов нового поколения в Санкт-Петербурге. Мы растём и ищем Офис-менеджера в нашу команду. Ищем организованного и ответственного человека, который будет помогать поддерживать порядок в офисе, заниматься документооборотом и решать текущие организационные вопросы. Если вы любите, когда всё на своих местах, умеете быстро решать задачи и легко находите общий язык с людьми — будем рады познакомиться. Что предстоит делать: Вести и поддерживать в порядке документооборот. Работать с входящей и исходящей корреспонденцией. Взаимодействовать с курьерскими службами. Координировать взаимодействие с удалёнными офисами компании. Организовывать жизнедеятельность офиса: заказывать канцтовары, питьевую воду и другие необходимые товары. Следить за порядком и комфортом в офисе, оперативно решать возникающие бытовые вопросы. Взаимодействовать с поставщиками и сервисными службами по офисным вопросам. Помогать в организации встреч и внутренних мероприятий. Выполнять текущие поручения руководителей. Помогать команде в решении организационных и административных задач. Что для нас важно: Организованность, ответственность и исполнительность. Умение самостоятельно планировать задачи и соблюдать сроки. Позитивный настрой и доброжелательность. Грамотная устная и письменная речь. Хорошие коммуникативные навыки. Уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, Интернет. Готовность работать с разными задачами и быстро переключаться между ними. Опыт работы офис-менеджером, секретарём или ассистентом руководителя будет преимуществом, но не является обязательным. Мы предлагаем: Работу в активно развивающейся сети фитнес-клубов URBANFIT. График 5/2, с 10:00 до 19:00. Работа в офисе. На момент выхода на работу офис находится по адресу: Левашовский проспект, 12. В ближайшее время планируется переезд офиса на Красных Текстильщиков — в локацию URBANFIT. NEO. Понятные задачи и поддержку команды на этапе адаптации. Возможность развиваться внутри компании. Динамичную рабочую атмосферу и комфортную офисную среду.