Офис-менеджер со знанием английского языка

Обязанности:
Ключевые обязанности: Обеспечение работы офиса: - Сканирование, копирование, печать и систематизация документов - Отправка и получение корреспонденции и документов - Поддержание порядка и комфорта в офисе на ежедневной основе (чистота, исправность рабочих мест, зон отдыха, кухни) Административные задачи и закупки: - Взаимодействие с курьерскими службами, клининговыми, ремонтными и обслуживающими службами - Контроль и закупка канцелярии, воды, напитков, хозяйственных и иных необходимых для офиса товаров - Контроль наличия необходимых расходных материалов - Ведение простых таблиц и реестров для контроля расходов офиса и ведения бюджета - Оплата коммунальных услуг, работа с поставщиками и подрядчиками, ведение договоров - Поиск экономичных решений без потери качества Поддержка руководства и команды: - Выполнение организационных поручений руководителя - Взаимодействие с сотрудниками компании по административным вопросам - Обработка запросов сотрудников, связанных с офисом (оборудование, рабочее место, материалы) - Взаимодействие с IT по базовым вопросам техники (ноутбуки, мониторы, принтеры) - Помощь HR в организации онбординга и внутренних коммуникаций - Организация командировок сотрудников при необходимости Требования: - Уверенный пользователь ПК - Знание Word, Excel, электронной почты - Английский язык: уровень B2–C1 (Upper-Intermediate–Advanced) — для уверенной коммуникации с иностранными коллегами и поставщиками - Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям - Сильные коммуникативные навыки и умение решать проблемы - Проактивность и способность работать самостоятельно - Доброжелательное, поддерживающее отношение к коллегам - Умение работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты Условия: – официальное оформление по ТК РФ – работа в офисе компании – конкурентный фиксированный оклад 100000 – Москва, район м. Баррикадная – график: 5/2, с 10.00 до 19.00 – стабильная работа в небольшой команде – оплачиваемый онбординг (7–10 дней) за счёт компании – поддержка личного наставника, руководства и всей команды на всех этапах – команда заряженных единомышленников: серьёзный подход к делу и по-настоящему дружеская атмосфера. Будет преимуществом: - Опыт работы в премиальном офисе или международной компании - Знание европейских языков (немецкий, испанский, итальянский, французский и др.) - Опыт организации корпоративных мероприятий