Офис-менеджер
Подзаголовок (короткое описание)
Обеспечивайте бесперебойную работу офисаОписание
Мы — команда офис-менеджеров региональных офисов. Каждый день мы создаем комфортную рабочую среду: заботимся о снабжении, организации пространства и решаем вопросы, которые помогают офисам работать без сбоев.
Наша задача — поддерживать высокий уровень сервиса, чтобы сотрудники могли сосредоточиться на своей работе, не отвлекаясь на бытовые и организационные вопросы.
Обязанности
Обеспечивать работу офиса: заказывать расходные материалы, канцтовары, продукты и контролировать бытовые процессы
Работать с поставщиками и подрядчиками: договариваться об условиях, сопровождать договоры и контролировать выполнение обязательств
Оформлять и согласовывать первичные документы: счета, акты, договоры и другие сопроводительные материалы
Решать вопросы с подрядчиками и арендодателем по ремонту, обслуживанию и коммунальным услугам
Организовывать мероприятия: подбирать исполнителей по задаче и контролировать качество их работы
Поддерживать порядок и комфорт в офисе, предлагать улучшения пространства и сопровождать удалённые офисы по вопросам закупок и обслуживания
Требования
У вас есть опыт работы от 1 года в административно-хозяйственном направлении
Имеете опыт работы с управляющими компаниями и подрядчиками по клинингу
Работали с бюджетом на закупки: ставили задачи, анализировали коммерческие предложения, контролировали сроки и исполнение
Будет плюсом, если у вас есть опыт сопровождения ремонта офиса, опыт работы в ИТ-компаниях
Мы предлагаем
Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки
Комфортный офис: предоставляем все условия для продуктивной работы
График 5/2: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи
Оформление по ТК РФ
Профессиональный рост: индивидуальные планы развития и поддержка на каждом шагу
Специальные предложения: льготные условия кредитования, скидки и акции от партнеров, программа поддержки здоровья и благополучия, игровые активности с призами и бонусами