Офис-менеджер

Офис-менеджер в SMM-агентство Виноу

Москва, фултайм, з/п 50 000 рублей на руки

Что делать:

• Отвечать за офис: закупать расходники и новые вещи, утилизировать или продавать старые, помогать в организации офисных мероприятий (в нашем крутом лофте), но самое главное — поддерживать уют и порядок.
• Работать с курьерами и документооборотом: оформлять отправки и получать посылки, организовывать подписание и отправку документов, архивировать их.
• Участвовать в онбординге людей: выдавать доступы, включать людей в рассылки и диджитал-среду, добавлять сотрудников на сайт.
• Записывать летучки и отмечать опоздавших и отсутствующих.
• Властвовать над ноутбуками и отвечать за закупку и выдачу новой техники, а также вести реестр учёта по ней.
• Собирать чеки самозанятых и контролировать их получение.

Требования:

• Умеешь работать с документами и поддерживать их в порядке.
• Любишь выстраивать процессы, поддерживать их структуру и настроил собственный тайм-менеджмент на 10/10.
• Хочешь стать душой офиса, умеешь налаживать коммуникацию с людьми.
• Знаешь, как организовывать закупки. Если не знаешь — всё равно пиши, научим!
• Не имеешь никакого опыта вообще? Смотри предыдущий пункт, мы любим учить и учиться!

Откликнуться: https://budu.jobs/vacancy/791e64a8-4576-44d5-8802-4bdc184ebe2a?vlid=e304a059-0bd7-4566-9400-8e69701945f2