Офіс-менеджер

Офіс-менеджер

---

Опис вакансії

VYRIY — українська інженерна компанія, провідний виробник бойових безпілотних комплексів, активно впроваджує системи роботизації війни та рішення з локалізованих комплектуючих.
Ми ростемо, розширюємо команду та шукаємо людей, яким важливо не просто виконувати задачі, а бути частиною спільної справи.
Необхідні кваліфікації та досвід:

• Володіння відмінними комунікаційними навичками.
• Організаційні здібності та уважність до деталей.
• Впевнений користувач Google Workspace / Excel.
• Маєте високий рівень стресостійкості, відповідальності, самостійності та здатні працювати в умовах динамічного середовища.
• Досвід роботи на суміжній посаді буде перевагою.

Обов’язки:

• Організація офісного простору: створення комфортних умов, утримання офісного простору, зокрема підтримка чистоти та забезпечення технічного обслуговування.
• Координація офісних процесів: управління поштою, розсилка документів, організація зустрічей та подій, інвентаризація офісного майна.
• Адміністративні процеси: організація поїздок команди, координація календаря, замовлення обідів та обробку необхідних документів.
• Забезпечення комунікації та координації усіх підрозділів: передача інформації, роз’яснення вимог для ефективної роботи всіх відділів та забезпечення потрібною інформацією колег для проведення зустрічей та роботи;
• Контроль запасів: планування закупівель, контроль за наявністю матеріалів для роботи офісу, ведення обліку.

Чому саме ми?

• Своєчасна і гідна оплата праці.
• Кар'єрне зростання та розвиток.
• Робота в команді професіоналів.
• Можливість допомогти в перемозі України.
• Крутий колектив з відмінним почуттям гумору.
• Графік роботи: з 09:00 до 18:00 з понеділка по п’ятницю.
• Компенсація 50% смачних обідів компанією.
• Вільний дрес-код.

Ми у Vyriy цінуємо ваш час, але через високу динаміку в мілтех-сфері не завжди встигаємо відповісти кожному особисто. Якщо протягом 2 тижнів ми не вийшли на зв’язок, це означає, що зараз ми рухаємося далі з іншими фахівцями, але ваше резюме залишається в нашій базі. Щойно з’явиться відповідна роль, ми обов’язково вас знайдемо.
Дякуємо за розуміння!