Operações | Analista Contábil Júnior | Conciliação Bancária

Sobre a Alice

Na Alice, nossa missão é tornar o mundo mais saudável. Somos uma empresa de tecnologia que oferece planos de saúde empresariais. Nossa plataforma de cuidado contínuo garante que cada membro receba o cuidado certo, na hora certa e no lugar certo, proporcionando uma experiência excepcional.

Impulsionada por Inteligência Artificial, nossa jornada de saúde é simples de acessar, envolvente e altamente confiável. Já cuidamos de mais de 96 mil membros, com nível de satisfação de 4,8/5 (CSat), seja no atendimento 24 horas pelo app (Alice Agora), seja nas consultas com nossos médicos especialistas. Isso é saúde como deve ser.

Temos orgulho da nossa cultura e do nosso time, que trabalha com paixão pelo propósito e protagonismo para transformar o setor de saúde.

Se você se identificou, venha tornar o mundo mais saudável com a gente!

Missão da posição na Alice

Essa posição existe para garantir que a conciliação bancária e o dia a dia financeiro da Alice aconteçam com precisão e agilidade, dos recebimentos às baixas, das tarifas ao fechamento contábil das contas de caixa. À medida que a Alice cresce, aumenta o volume e, com ele, a necessidade de processos de conciliação sólidos, confiáveis e cada vez mais automatizados.

Sua rotina envolverá processos e validações na TOTVS, com apoio de IA para identificação de divergências. Você também terá contato frequente com os times parceiros da área: time jurídico, contas a pagar/receber e controladoria.

Responsabilidades

Conciliação bancária

• Atualizar diariamente a planilha de recebimentos, garantindo a precisão dos valores registrados.

• Executar as rotinas de baixa e contabilização-off no Totvs

• Lançar tarifas, rendimentos, resgates e aplicações de investimentos das operações.

• Lançar o repasse dos recebimentos referentes aos PLS (Planos de Saúde vendidos por parceiros/corretoras).

• Realizar a baixa de impostos nos vencimentos.

• Identificar e conciliar divergências entre os registros bancários e contábeis, com apoio de ferramentas de IA, acionando as áreas responsáveis (contas a pagar, contas a receber, fiscal, jurídico) quando necessário.

• Trocar semanalmente com o gestor sobre o andamento da conciliação e em como resolver problemas relacionados.

Fechamento contábil

• Realizar a conciliação mensal das contas relacionadas ao caixa da Alice, aplicando conhecimentos de contabilidade.

• Contabilizar o resultado financeiro no fechamento mensal.

• Contribuir com a documentação e disseminação de boas práticas do processo de fechamento contábil, à medida que assume mais responsabilidade sobre essa frente.

Conhecimentos esperados

• Ensino superior completo ou em andamento (a partir do 2º semestre) em Ciências Contábeis, Administração ou Economia

• Experiência prévia com rotinas de contas a pagar/receber e/ou conciliação bancária é um diferencial

• Conhecimento em Totvs ou sistemas ERP similares é um diferencial

• Conhecimentos de contabilidade (lançamentos contábeis, fechamento de contas)

O que faz de você uma pessoa candidata forte:

• Curiosidade e proatividade: interesse genuíno em entender o "porquê" dos processos, não só executá-los.

• Comunicação assertiva: reporta divergências e problemas de forma direta às áreas envolvidas, em vez de resolver informalmente por fora do processo.

• Interesse genuíno em automação e IA aplicada à rotina financeira/contábil.

• Abertura para crescer na carreira contábil ao longo dos próximos anos, não é uma posição pensada para alguém que busca só "tocar" a rotina no longo prazo.

Sistemas utilizados

• Totvs (nosso ERP)

• Planilhas / Google Sheets

Como trabalhamos – Presencial, com flexibilidade

A gente ama trabalhar junto presencialmente no nosso escritório (na Avenida Rebouças 3535, em Pinheiros). Buscamos pessoas que também curtam estar aqui e saibam quando faz sentido trabalhar de outro lugar. Como referência, os times com quem você vai trabalhar costumam estar no escritório pelo menos 2 vezes por semana.

Se você está buscando um desafio em um ambiente que valoriza inovação, autenticidade e crescimento pessoal, estamos ansiosos para te conhecer!