Opérateur(trice) logistique et d'accueil

ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone

- Apporter un soutien logistique aux enseignants

- Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier

- Organiser les magasins et tenir les stocks

- Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques (badges d'accès...)

- Assurer la logistique des réunions et des événements accueillis (mise en place des salles, fléchage, café, accueil traiteur...)

- Gestion des archives papier

- Organisation des scrutins internes à l’établissement

- Faire appliquer les consignes données

- Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, de matériels

- Réserver les salles de réunion et les véhicules de la flotte

- Transporter personnes, courriers, documents

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES
- Exécuter des travaux de reprographie et contribuer à la maintenance de 1er niveau des machines de reprographie

- Réceptionner les livraisons et suivre leur distribution

- Préparer les commandes de fournitures de bureau, papier de reprographie et d'épicerie

- Remettre et récupérer les pochettes (clés, papiers) des véhicules de service selon réservations

- Effectuer des interventions de première urgence en matière d'hygiène et de sécurité

Connaissances
- Méthodologie de la logistique

- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité

- Matériels d'alarme et de surveillance

- Contraintes liées aux immeubles

- Environnement et réseaux professionnels

Savoir-faire opérationnels
- Savoir utiliser les équipements de sécurité

- Savoir planifier et respecter des délais

- Travailler en équipe

- Accueillir et prendre des messages

- Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

- Appliquer les normes, procédures et règles

Savoir-être
- Sens de l'organisation

- Maîtrise de soi

- Capacité d'adaptation