Operations Coordinator

Do našeho nově vznikajícího skladu v Opatovicích u Hradce Králové hledáme nového kolegu nebo kolegyni na pozici Koordinátora provozních kapacit.

Máš jedinečnou šanci být u toho hned od prvního dne. Správně naplánované směny a dostatek lidí v provozu jsou klíčem k našemu úspěchu. Budeš mít na starosti kompletní plánování kapacit, koordinaci pracovníků a s tím spojenou administrativu. Pokud máš organizační talent, baví tě práce s daty i lidmi a chceš nechat svůj otisk na projektu, který budujeme úplně od nuly, přidej se mezi Rohlíky! :-)

Proč je tahle role zajímavá

• Nové distribuční centrum: Budeš u launchování nového skladu v Opatovicích a nastavování procesů od samého začátku.

• Široký HR & provozní zásah: Nejde jen o stůl a tabulky – budeš v přímém kontaktu s lidmi v provozu i dodavateli.

• Práce s velkým měřítkem: Získáš zkušenost s řízením a plánováním kapacit pro stovky pracovníků v dynamickém e-commerce prostředí.

• Data & reálné výsledky: Správně naplánovaná směna a vyřešená docházka přímo ovlivní to, zda zákazníci dostanou svůj nákup včas.

Co tě u nás čeká?

• Plánování kapacit pro stovky lidí: Budeš sestavovat a upravovat plány směn (na denní, týdenní i měsíční bázi) podle aktuální poptávky a sezónních špiček tak, aby měl sklad vždy dostatek rukou.

• Zajištění flexibility: Budeš sledovat křivku poptávky a flexibilně reagovat na potřeby provozu, abys zajistil/a dostatečné personální pokrytí pro každou směnu.

• Komunikace s externími agenturami: Budeš v každodenním kontaktu s agenturami práce, objednávat potřebné kapacity, hlídat plnění a řešit operativní změny.

• Správa docházkového systému & řešení nedocházky: Budeš pracovat s docházkovým systémem, dennodenně kontrolovat přítomnost na pracovišti, operativně řešit výpadky či neomluvené absence a zajišťovat náhrady.

• Kontrola a legislativa: Poteče přes tebe kontrola docházky, výkonu a compliance. Dohlédneš na to, aby bylo vše v pořádku z pohledu smluv, pracovních povolení i bezpečnostních předpisů (BOZP).

• Pořádek v administrativě: Kompletně zastřešíš správu provozních smluv, kontrolu podkladů a přípravu dat pro měsíční uzávěrky. K tomu pomůžeš s provozními věcmi jako správa šaten nebo přidělování pracovního oblečení.

• Práce s daty: Budeš sledovat data o výkonu, vyhodnocovat je pro měsíční reporting, hledat prostor pro zlepšení a pomáhat s předpověďmi potřeby pracovních sil.

• Péče o zázemí: Pomůžeš s provozními věcmi, jako je správa šaten, přidělování pracovního oblečení a zajištění odpovídajícího prostředí pro pracovníky.

Jak si tě představujeme?

• Praxe z provozního HR / logistiky: Máš zkušenosti s koordinací většího množství lidí, podporou HR nebo operativou v logistickém či výrobně-skladovém prostředí.

• Excel na pokročilé úrovni: Pivotky, logické funkce a tabulky ti nedělají problém – data jsou tvůj kamarád, umíš je analyzovat a vidíš v nich souvislosti.

• Zkušenost s docházkovými systémy: Víš, jak funguje evidencia docházky, plánování směn a řešení odchylek v provozu.

• Odolnost a schopnost řešit priority: V provozu se věci mění rychle. Umíš si zachovat chladnou hlavu, rychle zareagovat na výpadek lidí a dotáhnout věci do konce.

• Skvělá komunikace: Dokážeš efektivně komunikovat v multikulturním prostředí. Plynulá čeština je základ, pokud navíc ovládáš ruštinu nebo ukrajinštinu, bude to výhoda.

Co ti za tvou skvělou práci nabídneme?

• Rohlík Xtra účet zdarma – nakupuj s 10% cashbackem v podobě kreditů na další nákupy.

• Možnost placeného volna – když si potřebuješ pořádně odpočnout.

• Dotované obědy & občerstvení zdarma – přímo na pracovišti tě čeká dobré jídlo, skvělé kafe a čerstvé ovoce každý den.

• Sbírej hvězdičky a ulov si odměnu – máme super systém vnitrofiremních pochval. S kolegy si navzájem posíláte hvězdičky, které pak snadno proměníš za vouchery do Alzy, Notina a dalších e-shopů.

• Příspěvek na ošatné – ke každé směně ti přihodíme 86 Kč navíc na oblečení.

• Multisport karta – pro tvůj sport i zasloužený relax po práci.

• Fajn firemní akce – umíme vzít za práci, ale i společně oslavit úspěchy na skvělých večírcích.