Operations Manager

Gallery RED es una de las galerías de arte contemporáneo de mayor crecimiento en Baleares, con sede en Palma de Mallorca. Actualmente buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Operations Manager a tiempo completo para trabajar de forma presencial en nuestra galería. Buscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva, con capacidad para asumir responsabilidades, coordinar diferentes áreas y garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias. El puesto requiere autonomía, iniciativa, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico y en constante evolución.Valoramos especialmente a candidatos responsables, orientados a resultados y con interés en desarrollar una carrera profesional a largo plazo dentro de la empresa. Responsabilidades Supervisar el funcionamiento diario y las operaciones de la Galería. Identificar e implementar nuevos sistemas, procesos y mejoras para aumentar la eficiencia. Coordinar los horarios semanales del equipo y proporcionar soporte operativo al personal de la Galería. Gestionar la relación con proveedores y servicios externos, incluyendo IT, seguridad, mantenimiento y otros servicios operativos. Negociar contratos y presupuestos con proveedores, buscando la máxima eficiencia y optimización de costes. Supervisar IT, sistemas de seguridad, logística y plataformas operativas clave, incluyendo CRM. Coordinar y apoyar nuevos proyectos, incluyendo nuevos sistemas, espacios e iniciativas operativas. Apoyar en la negociación y gestión de contratos con proveedores, colaboradores y otros socios externos. Garantizar una comunicación y coordinación eficaz entre la dirección, el equipo de la Galería, proveedores y colaboradores. Dar soporte a la dirección y al equipo en la gestión diaria, resolviendo incidencias y coordinando las necesidades administrativas y operativas. Requisitos Nivel alto de español e inglés, tanto hablado como escrito. Experiencia previa en gestión de operaciones, administración o coordinación de equipos. Perfil organizado, resolutivo y proactivo, con capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades. Excelentes habilidades de comunicación y coordinación con equipos, proveedores y colaboradores. Capacidad de negociación y gestión de proveedores y presupuestos. Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, así como de herramientas digitales, sistemas de gestión y CRM. Capacidad para trabajar de forma autónoma, tomar iniciativa y resolver problemas del día a día. Atención al detalle y orientación a la eficiencia y optimización de procesos. Ubicación: Palma de Mallorca Modalidad: Presencial Jornada: Tiempo completo, Lunes a Viernes de 09:00 a 17:00