Операційний(-а) менеджер(-ка) відділу компетенцій
Шукаємо Операційного менеджера до відділу компетенцій. Якщо ти на “ти” з табличками, любиш все перевіряти та вмієш знаходити найдрібніші помилки і виправляти їх; небайдужий(-а) до подій в країні та хочеш допомагати Силам оборони України – тобі до нас. Фахівці відділу компетенцій напряму працюють з військовими та над забезпеченням їх необхідним майном для ефективного виконання бойових завдань. Наприклад, забезпечення нашого флагманського проєкту “Дронопад” відбувається саме в рамках роботи цього відділу.
Хочеш бути частиною нашої команди? Читай опис та відгукуйся на вакансію. Можливо, ми чекаємо саме на тебе!
Що на тебе чекає в перші 2 місяці роботи:
знайомство з нашою ERP системою та вивчення її функціоналу по-максимуму – якщо в тебе немає досвіду роботи саме з ERP – не страшно, ми всьому навчимо;
знайомство з колегами як у відділі, так і з усіма, хто дотичний до циклу “визначення потреб - закупка - розподіл та передача майна - закриття актів” – налагоджені зв’язки запорука успіху у виконанні поставлених задач;
вивчення всіх процесів відділу та документації з якою доведеться працювати;
і, звісно, ознайомлення з обов’язками та їхнє виконання.
Що далі:
На час закінчення випробувального терміну ти вже знатимеш, виконання яких задач від тебе очікується та до кого можна звернутися у разі виникнення питань. На цьому етапі ми очікуємо від тебе самостійності у прийнятті рішень та виконанні щоденних завдань, а саме:
подачі заявки на бухгалтерію щодо формування актів прийому-передачі майна;
узагальненні запиту менеджерів по роботі з військовими на закупівлю майна;
контролю “закриття” актів прийому-передачі (боргових та поточних);
контролю резервів майна на складі для військового відділу;
контролю розподілу майна між менеджерами по роботі з військовими по заявкам від підрозділів;
контролю резерву майна на складі для проєктів відділу;
підготовці документів для “закриття” у підрозділах;
щомісячному звітування відділу.
Ми станемо чудовою командою, якщо ти:
маєш від 1 року досвіду роботи в CRM та з обліковою документацією;
поділишся з нами прикладами, коли за твоєю ініціативою були змінені\налагоджені процеси;
орієнтуєшся на результат;
уважний(-а) до деталей;
маєш досвід реєстрації замовлень, опрацювання запитів;
маєш досвід роботи з БД, їхнім заповненням та систематизацією:
відчуваєш, що твої особисті прагнення і цінності співпадають з нашою місією та цінностями.
Буде перевагою:
досвід роботи операційним менеджером;
досвід у військовій справі чи в дотичній сфері.
Що ми пропонуємо:
комфортну “бульбашку своїх”. Організація складається з однодумців, яким не байдуже що відбувається на фронті і в країні. Значна частина нашої команди — ветерани;
дотичність до мілітарної сфери, можливість формувати в ній позитивні зміни і робити Сили оборони України ефективнішими. Ми допоможемо застосувати твій досвід з максимальним ККД;
можливість прокачати свої навички і здобути нові знання у різних військових сферах і не лише. За потреби ми допоможемо тобі організувати профільне навчання;
гнучкий графік роботи: стартувати можна з 8 до 10 ранку, закінчувати — з 17 до 19. Найважливіше — не відпрацьований час, а результат;
ми піклуємося про здоровʼя колег, тож допоможемо тобі оформити медичне страхування;
зручний та автономний офіс. А ще він pet-friendly, тож приводь свого хвостика 🐾