Операційний лід

Ми — рекрутингова компанія Talent Connect, яка спеціалізується на пошуку та підборі висококваліфікованих працівників в Україні та за кордоном. Працюємо вже понад 8 років і маємо успішні кейси з 123 українськими та міжнародними компаніями у сферах маркетингу, продажів, фінансів і HR.

Наш партнер - Благодійний фонд «Промприлад», який підтримує відновлення України шляхом розробки програм, що розширюють можливості людей, зміцнюють громади та сприяють інноваціям на перетині культури, економіки та освіти

Компанія має амбітні цілі та запрошує Операційного ліда втілити їх разом.

Сайт:

Ваші зони відповідальності:

Бек офіс Фонду (на рівні керівників напрямів):

• Стратегічний рівень. Написання операційного плану спільно із керівниками усіх підрозділів/напрямків для реалізації стратегічних цілей та погодження плану із усіма стейкхолдерами.
• Розробка, імплементація та впровадження уніфікованих KPI для відстеження ефективності та прогресу реалізації на рівні керівників усіх напрямків.
• Аналітика, звітність. Створення та підтримка цілісної системи управлінської аналітики та звітності для забезпечення повної прозорості операційної діяльності Фонду. Забезпечення регулярної, достовірної та своєчасної презентації звітів (фінансових, операційних, адміністративних та інших) керівнику Фонду та іншим стейкхолдерам для прийняття рішень.
• Фінанси, бухгалтерія, юридичні питання та адміністрування. Здійснення операційного контролю за функціональними підрозділами/ напрямками (бухгалтерія, фінанси, адміністрування, юридичний напрямок, інкубованими проєктами) з метою забезпечення високої якості виконання завдань та дотримання внутрішніх стандартів;
• Виконувати функції єдиного джерела інформації для Фонду щодо бізнес-процедур і політики, положень у сфері адміністрування, фінансів, операцій.
• Контроль за процесом формування бюджету Фонду та бюджетів всіх інкубованих проєктів.
• Впровадження та контроль системи аналізу впливу (impact evaluation) проектів та їх фіксація.
• Постійний та проактивний пошук, оцінка та пілотне тестування інноваційних рішень та інструментів для автоматизації рутинних завдань та оптимізації операційних процесів Фонду (фінансових, HR, проєктних).
• Оптимізація та контроль взаємодії між Фондом, юридичною організацією, ГО, Реновацією щодо процесів та документообігу.
• Забезпечення єдиної точки зведення даних щодо поточної операційної ситуації.
• Забезпечення якісної внутрішньої комунікації між підрозділами/ напрямками Промприладу за допомогою синхронізації між керівниками напрямів.
• Розробка та впровадження внутрішніх політик і процедур, що регулюють діяльність Фонду, інкубованих проектів (лише між особистісне врегулювання: фонд- проект).
• Контроль за аудитами (внутрішніми та зовнішніми).

• Учасники інкубаторів. Створити систему звітності для всіх членів інкубатора, що дозволить підсилити Промприлад.
• Комунікація. Імплементація системи нарад та one-to-one, що забезпечує регулярне обговорення результатів та планування ініціатив кожного з проектів.
• Створити систему менторства із співробітників Промприладу для учасників інкубатора з метою їх підсилення.

Інші функції:

• HR процеси. Робота з командою через інструменти one-to-one зустрічей, ознайомлення із правилами, політиками організації, регулярну перевірку знань та формування дисциплінованого виконання процесів (на рівні керівників).
• Лідерство. Створення чіткої системи управління згідно цінностей Промприладу, що забезпечує високу мотивацію та лояльність.
• Знання цінностей та візії, цілей Промприладу та активне імплементування цього у всі процеси організації.

Ви наш ідеальний кандидат, якщо маєте:

• Від 3-х років досвіду на керівних позиціях або з досвідом керування командами у компаніях, благодійних фондах чи громадських організаціях зі складною, розгалуженою або екосистемною структурою.
• Досвід роботи в інкубаторах, акселераторах або з управління портфелем із кількох паралельних проєктів буде вагомою перевагою.
• Глибоке розуміння фінансово-управлінського обліку, бюджетування та аналітики.
• Орієнтація в юридичних та податкових аспектах діяльності неприбуткового сектору (БФ, ГО), договірному праві та вимогах донорського комплаєнсу.
• Системне мислення, здатність структурувати хаос, висока стресостійкість у режимі багатозадачності.
• Англійська мова на рівні B2 і вище (здатність вільно аналізувати міжнародну грантову/юридичну документацію та вести комунікацію з донорами) буде вагомою перевагою.

Що ви отримаєте:

• конкурентну заробітну плату;
• річний бонус за виконання KPI;
• офіційне працевлаштування;
• оплачувані відпустки та лікарняні;
• роботу в команді, яка змінює середовище та мислення;
• простір для професійного розвитку й впливу;
• доступ до подій, навчань і нетворку Промприладу;
• відчуття причетності до масштабного проєкту трансформації міста, регіону та країни.

Маєте бажання долучитись до команди сильного та соціально важливого проєкту? Надсилайте своє резюме!