Организатор мероприятий

Обязанности:
Выбор и бронирование площадки. Подобрать варианты под задачи и бюджет, проверить техническую оснащённость, заключить договор, учесть логистику и доступность для гостей. Подбор и координация подрядчиков. Найти и согласовать работу ведущих, артистов, кейтеринга, декораторов, технического персонала, фотографов и видеографов; контролировать выполнение договорённостей. Работа с документами. Подготовить и вести договоры, акты, счета, накладные, графики оплат. Продвижение мероприятия. При необходимости разработать план привлечения участников: рассылки, соцсети, лендинги, приглашения, регистрацию. Планирование логистики и тайминга. Составить детальный сценарий и расписание, продумать рассадку, навигацию, трансфер, хранение реквизита и другие организационные моменты. Управление рисками. Продумать запасные варианты (на случай отказа спикера, проблем с площадкой, погоды и т. п.), подготовить план действий при форс‑мажоре.

Требования:
Пунктуальность, честность