Osoba na stanowisko specjalisty/specjalistki ds. administracji

Zakres obowiązków

Administrowanie i nadzór nad obiektem dydaktycznym PK przy ul. Śniadeckich 2 w szczególności:

• nadzór nad powierzonym majątkiem administracyjno-biurowym w obiektach dydaktycznych przy ul. Śniadeckich 2,
• koordynacja prac wykonywanych przez podległych pracowników zatrudnionych na stanowisku obsługi w obiektach dydaktycznych przy ul. Śniadeckich 2 tj.: portierzy, woźne, robotnicy gosp.,
• koordynacja prac wykonywanych przez jednostki wewnętrzne i firmy wykonujące usługi dla Uczelni w obiektach dydaktycznych przy ul. Śniadeckich 2 m.in. firmy sprzątające, firmy ochroniarskie, firmy świadczące usługę wywozu odpadów komunalnych,
• koordynacja i nadzór nad dzierżawcami wykonującymi usługi dla studentów i pracowników: firmy gastronomiczne, automaty vendingowe, MEC, jednorazowe wynajmy sal,
• organizacja i pomoc przy imprezach edukacyjno - informacyjnych, konferencjach, wystawach odbywających się w obiektach dydaktycznych przy ul. Śniadeckich 2, organizowanych przez Władze Uczelni, Władze Wydziałów, Katedry, Kluby Studenckie i Samorząd studencki,
• dokonywanie bieżących i okresowych przeglądów obiektów celem ustalenia zakresu robót remontowych i współpraca w tym zakresie z Działem Inwestycji i Remontów,
• nadzór nad utrzymaniem czystości, ładu i porządku, estetyki wnętrza i estetyki wokół budynków.

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Pracownik biurowy
język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły
Wymagania:

• wykształcenie minimum wyższe II stopnia lub I stopnia z wykazanym 4 - letnim doświadczeniem na podobnym stanowisku;
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office, w szczególności programu MS Excel;
• umiejętność organizacji pracy, w tym planowania harmonogramów oraz zapewnienia ich realizacji;
• doświadczenie na stanowisku, które uwzględnia specyfikację uczelni wyższej związane z administrowaniem;
• wysokie kompetencje interpersonalne, komunikatywność oraz sprawność we współpracy z podległymi pracownikami, pracownikami innych jednostek Uczelni, wykonawcami usług świadczonych dla Uczelni;
• dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność i terminowość;

staż pracy ogółem - lata: 4

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie brutto: od 5 000 PLN Oraz - dodatek stażowy za każdy przepracowany rok, naliczany od czwartego roku zatrudnienia, - prawo do pierwszej nagrody jubileuszowej przysługującej po przepracowaniu 20 lat i po każdych następnych pięciu latach, maksymalnie do 45 lat stażu pracy, - dodatkowe wynagrodzenie roczne, - świadczenia socjalne (m.in. dofinansowanie do wypoczynku urlopowego, dofinansowanie do wypoczynku świątecznego, pożyczki mieszkaniowe i inne świadczenia przewidziane w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Politechniki Koszalińskiej w Koszalinie) Dodatkowe informacje: praca w godz. 7:30 - 15:30, szczegółowe informacje dotyczące stanowiska znajdują się na stronie internetowej Politechniki Koszalińskiej