Ответственный секретарь приемной комиссии

Обязанности:
Организует работу и делопроизводство приемной комиссии. Ведет личный прием и консультирование абитуриентов, их родителей (законных представителей), доверенных лиц по вопросам поступления в образовательную организацию. Обеспечивает прием, учет, регистрацию и необходимую обработку документов абитуриентов, формирует личные дела для последующей передачи в учебную часть. Принимает входящие звонки, обрабатывает внешнюю корреспонденцию. Принимает участие в организации мероприятий, связанных с проведением вступительных испытаний для абитуриентов. Принимает участие в проведении дней открытых дверей в образовательной организации и других рекламно-агитационных мероприятий. Организует работу со школами, управлениями образования, центрами занятости населения с целью привлечения школьников на учёбу в техникум. Подготавливает нормативные документы. Организует подготовку справочно-информационных материалов, проспектов по вопросам обучения в образовательной организации. Оформляет информационный стенд приемной комиссии. В период приёма документации ежедневно информирует о количестве поданных заявлений. Ведет электронную базу данных. Готовит материалы к заседаниям приемной комиссии. Ведет протоколы приема приемной комиссии. Подготавливает установленную отчетность по работе приемной комиссии

Требования:
Ораторские способности, умение убеждать, готовность к командировкам, организаторские способности.