Outbound & Lead Generation Specialist / BDR (m/w/d)

Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams! Als Outbound & Lead Generation Specialist / BDR (m/w/d) übernimmst Du die Verantwortung für die Gestaltung und den aktiven Aufbau unserer Sales-Pipeline in der Region Europe Central. Du identifizierst gezielt neue Zielaccounts, entwickelst Outbound-Kampagnen und sorgst dafür, dass aus Ansprache belastbare Opportunities werden.
Du arbeitest eng mit Marketing, Direktvertrieb und unseren Partnern zusammen, entwickelst gemeinsam mit dem Team neue Kampagnenansätze und bringst Deine Erfahrung ein, um unsere Outbound-Prozesse messbar weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben:
Outbound-Kampagnen

• Du verantwortest die Konzeption, Steuerung und kontinuierliche Optimierung mehrstufiger Outbound-Kampagnen über Telefon, E-Mail, LinkedIn und weitere Social-Selling-Kanäle.
• Du entwickelst und schärfst gemeinsam mit Marketing die Ideal Customer Profiles (ICPs) und priorisierst die Ansprache anhand von Kaufsignalen und Trigger-Events statt reiner Aktivitätsmenge.
• Du setzt KI-gestützte Tools zur Leadgenerierung und Kampagnenoptimierung ein und entwickelst datenbasiert neue Ansprache-Formate, Botschaften und Kadenzen.

Zielaccount-Ansprache & Akquise

• Du identifizierst und kontaktierst gezielt Zielaccounts über Cold Calls, personalisierte E-Mail-Sequenzen und mehrstufige Outbound-Kampagnen.
• Du vereinbarst qualifizierte Termine und übergibst Opportunities strukturiert an den Direktvertrieb oder Partnerkanal nach einem standardisierten SQL-Framework.
• Du dokumentierst Use Case, Pain Points, Stakeholder-Kontext und Timing sauber in unserem CRM-System.

Prozess- & Teamverantwortung

• Du bringst Deine bisherige Erfahrung ein und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Outbound-Playbooks und Kadenzen mit.
• Du fungierst als Sparringspartner:in für Teammitglieder und gibst strukturiertes Feedback aus Kundengesprächen und Pipeline-Reviews weiter.
• Du repräsentierst DocuWare auf Messen und Branchenevents, moderierst Webinare und baust aktiv ein belastbares Netzwerk zu Zielaccounts und strategischen Partnern auf.

Zusammenarbeit & Performance:

• Du arbeitest eng mit Marketing und Vertrieb zusammen, um Targeting und Messaging stetig zu verbessern.
• Du bringst strukturiertes Feedback aus Kundengesprächen ein und nimmst an wöchentlichen Pipeline-Reviews teil.
• Du verfolgst und erreichst definierte Aktivitäts- und Performance-KPIs (Calls, E-Mails, qualifizierte Termine, SQL-Qualität, SLA-Treue).

• Du hast eine fundierte Erfahrung im Cold-Calling, Outbound-Vertrieb, Business Development oder in der strukturierten Leadgenerierung – idealerweise im SaaS- oder Softwareumfeld.
• Du hast Spaß daran, neue Prozesse aufzubauen, bestehende Strukturen zu hinterfragen und eigene Ideen einzubringen.
• Du hast einen sichereren Umgang mit CRM-Systemen wie HubSpot und Erfahrung mit Sales-Engagement-Tools wie Outreach oder Salesloft.
• Du besitzt Erfahrung im Einsatz KI-gestützter Kampagnen zur Leadgenerierung sowie im Reporting relevanter KPIs.
• Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft, gepaart mit einer echten Hunter-Mentalität.
• Zudem solltest Du eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise haben, sowie die Fähigkeit, Accounts und Signale richtig zu priorisieren.
• Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere europäische Sprachen sind ein Plus.

Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon.
Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:

• Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
• Flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro – dabei teilst Du Dir Deine Arbeitszeit flexibel ein.
• Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen).
• Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
• Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.
• Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt.
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
• Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
• Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge!
• Und nicht zuletzt ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
• Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare!
• Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder bezuschusstes Deutschlandticket) nach Deinen Bedürfnissen.
• 30 Tage Work from Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont.
• Family First: Bevorzugte Anmeldung in unserer ausgewählten Kindertagesstätte in Germering (keine Garantie).
• Buddy Programm: Du erhältst einen Buddy, der Dir den Einstieg erleichtert und Dich in Deinen ersten Wochen bei DocuWare unterstützt.

Für noch mehr Einblicke, schau doch gerne auf unserem Instagram vorbei! Lea Thanner-Najjarmansur
Recruiting & Employer Branding Specialist