PARADIGMA - Administrative Specialist

A Paradigma procura um(a) Administrative Specialist para integrar a sua equipa central e assegurar a organização, eficiência e fiabilidade dos processos administrativos e financeiros do grupo.

Procuramos alguém metódico, responsável e com capacidade de trabalhar de forma autónoma num ambiente dinâmico, com diferentes empresas e operações.

Principais Responsabilidades:
- Gerir, organizar e validar documentação administrativa e financeira.
- Receber, conferir, classificar e lançar faturas de fornecedores nos sistemas de gestão.
- Apoiar a preparação de pagamentos e o controlo de contas correntes.
- Efetuar reconciliações e verificações administrativas.
- Acompanhar processos de faturação, cobranças e documentação de suporte.
- Manter atualizados os arquivos, registos e bases de dados das diferentes empresas.
- Assegurar a comunicação administrativa com fornecedores e parceiros.
- Apoiar as equipas Financeira e Operacional na execução de processos recorrentes.
- Identificar oportunidades de simplificação e automatização de tarefas.

Perfil que Procuramos
- Experiência em funções administrativas, preferencialmente com componente financeira.
- Bons conhecimentos de Excel e ferramentas de gestão administrativa.
- Elevado rigor, organização e atenção ao detalhe.
- Capacidade de trabalhar com várias empresas e fluxos documentais.
- Autonomia, sentido de responsabilidade e cumprimento de prazos.
- Boa capacidade de comunicação e espírito de equipa.
- Experiência com software de contabilidade ou gestão será valorizada.

O que oferecemos
A oportunidade de integrar uma equipa central dinâmica, com responsabilidades claras, proximidade à operação e espaço para contribuir para a melhoria dos processos internos.

Agarra esta oportunidade e vem integrar uma equipa jovem e dinâmica, com oportunidade de crescimento profissional.
Candidata-te para o e-mail: ---@---