Paralegal bilingue

📌 Job Title

Residential Real Estate Closing Paralegal

📍 Ubicación

• País: Colombia
• Ciudad: Preferentemente Barranquilla (el equipo se encuentra actualmente en esta ciudad)
• Lugar de trabajo: Barranquilla – Celer

🧑‍💼 Información de la Posición

• Número de vacantes: 1
• Tipo de posición: New Hire
• Nivel de experiencia: Junior
• Modalidad: Onsite (con posibilidad de modalidad remota según desempeño)
• Tipo de contrato: Tiempo completo

⏰ Horario de Trabajo

• Días: Lunes a Viernes
• Horario: 9:00 a. m. – 5:30 p. m.
• Zona horaria: EST

⚠️ Nota importante: Los viernes son días críticos para la operación, por lo que se requiere alta disponibilidad, manejo de presión y cumplimiento estricto de tiempos.

🌍 Idioma

• Inglés requerido: Nivel 8.0 – 9.0 (B2 | C1)

🎓 Nivel de Estudios

• Experiencia previa comprobable en el rol (no se exige título específico).

🧾 Job Description

Estamos en la búsqueda de un/a Residential Real Estate Closing Paralegal para unirse a nuestro equipo de manera presencial y gestionar el proceso completo de cierre en transacciones inmobiliarias residenciales en EE. UU.

Este rol es ideal para una persona altamente organizada, orientada al detalle y capaz de manejar múltiples transacciones simultáneamente, asegurando una experiencia fluida y precisa para clientes, prestamistas y agentes inmobiliarios.

🔑 Responsabilidades

• Coordinar con prestamistas, agentes inmobiliarios y clientes para recopilar la información necesaria y resolver incidencias previas al cierre.
• Programar y facilitar citas de cierre, confirmando que toda la documentación requerida esté completa.
• Gestionar cuentas de escrow y realizar la distribución precisa de fondos después del cierre.
• Mantener registros actualizados y precisos en los sistemas de gestión de casos.
• Manejar múltiples transacciones simultáneamente, manteniendo altos estándares de calidad y exactitud.
• Monitorear fechas límite y plazos críticos para evitar retrasos en cierres.
• Mantener archivos de cierre completos, organizados y listos para auditorías o referencias futuras.

✅ Skills & Qualifications (Hard & Soft Skills)

🔧 Hard Skills

• Mínimo 2 años de experiencia en cierres inmobiliarios residenciales o campos legales relacionados.
• Conocimiento sólido de:
• Title work
• Procedimientos de escrow
• Requisitos de closing
• Dominio de Microsoft Office.
• Experiencia con software de cierre inmobiliario como:
• SoftPro
• Qualia (o similares)

🤝 Soft Skills

• Excelente atención al detalle.
• Alta capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Comunicación asertiva y profesional con clientes, prestamistas y agentes.
• Capacidad de multitasking en entornos demandantes.
• Habilidad para trabajar con tareas de tiempo limitado (time-sensitive tasks).
• Tolerancia a la presión y cumplimiento de timelines estrictos.

Requisitos