Partnersekretärin (m/w/d)

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11820 BPS02! 40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Partnersekretärin (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Benefits

• Gehalt: 50.000 - 60.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Zuschuss zu den Fahrtkosten
• Verpflegungszuschuss
• Sport- und Fitnessangebote
• Strukturierte Einarbeitung
• Umfangreiche Weiterbildung mit praxisnahen Trainings und Fachvorträgen
• Moderner Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit

Aufgabengebiet

• Vorausschauende, eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts von Partnern und ihren Teams mit digitalen Tools und effizienten Workflows
• Selbstständige Terminkoordination und -buchung
• Planung und Organisation internationaler Geschäftsreisen
• Erstellung und Optimierung anspruchsvoller Dokumente und Tabellen auf Deutsch und Englisch, auch mit KI-Unterstützung
• Digitale Mandatsanlage und Mandatsführung einschließlich Conflict Checks
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung
• Eigenverantwortliche Pflege eines strukturierten Dokumentenmanagements

Profil

• Abgeschlossenes Studium, gerne mit fremdsprachlichem Schwerpunkt, oder kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils Niveau C1)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Partnersekretariat oder in der Geschäftsführungsassistenz, etwa im Geschäftsführungssekretariat, oder in einer Rechtsanwaltssozietät
• Kontinuierlicher beruflicher Werdegang und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Interesse an generativer KI und Bereitschaft, digitale Tools aktiv im Arbeitsalltag einzusetzen
• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist

Wir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!). Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich zurück.