Payroll Administrator

Payroll Administrator

Buscamos un/a Payroll Administrator con experiencia en procesamiento de nómina en Estados Unidos (U.S. Payroll), atención al detalle y conocimientos de cumplimiento fiscal y laboral. Será responsable de gestionar el ciclo completo de nómina, garantizar la precisión de los pagos y mantener el cumplimiento de las regulaciones aplicables.

Requisitos

- Mínimo 3 años de experiencia en administración de nóminas.

- **Experiencia práctica en U.S. Payroll (indispensable).

- Experiencia en procesamiento de nómina de principio a fin (full-cycle payroll).

- Conocimiento de impuestos de nómina y regulaciones laborales de Estados Unidos.

- Experiencia con nóminas de múltiples ubicaciones y manejo de diferentes frecuencias de pago.

- Experiencia administrando comisiones, bonos e incentivos.

- Manejo de conciliaciones de nómina y resolución de discrepancias.

- Excel intermedio-avanzado.

- Atención al detalle, habilidades analíticas y manejo confidencial de información.

- Experiencia con ADP Workforce Now es deseable.

Responsabilidades

- Procesar nóminas semanales, quincenales y extraordinarias.

- Revisar y validar percepciones, deducciones, impuestos, beneficios y pagos.

- Realizar conciliaciones y resolver discrepancias antes de la aprobación de nómina.

- Administrar comisiones, bonos e incentivos, validando la información con las áreas correspondientes.

- Mantener el cumplimiento de las regulaciones fiscales y laborales aplicables en Estados Unidos.

- Gestionar cambios salariales, movimientos de personal, liquidaciones y otras incidencias de nómina.

- Apoyar en los procesos de cierre anual y conciliación de formularios W-2.

- Identificar oportunidades para mejorar la precisión y eficiencia de los procesos de nómina.

Perfil ideal

Persona analítica, organizada y responsable, capaz de trabajar con información confidencial, cumplir fechas límite y resolver problemas de manera efectiva.