Payroll & Business Services Coordinator
Description
Feel good inside!
Onko palkanlaskenta sinun osaamisaluettasi, mutta kaipaat myös monipuolisuutta?
Haemme Kaarinan tehtaallemme Payroll & Business Services Coordinatoria, jonka tärkein vastuualue on palkanlaskenta. Sen rinnalla hoidat HR:n käytännön tehtäviä ja työpaikan arkea tukevia palveluita sekä osallistut järjestelmien ja toimintatapojen kehittämiseen.
Tehtävä sopii sinulle, jos viihdyt numeroiden, ihmisten ja järjestelmien parissa. Saat oman vastuualueen, mahdollisuuden käyttää harkintaasi ja työyhteisön tuen.
Mistä työsi meillä koostuu?
Palkanlaskenta on työsi ydin
Hoidat palkanlaskennan säännölliset tehtävät itsenäisesti palkka-aineistojen käsittelystä palkka-ajoihin, tarkistuksiin ja täsmäytyksiin. Huolehdit osaltasi siitä, että palkat maksetaan oikein ja ajallaan.
Selvität ja korjaat tavanomaiset palkanlaskennan virheet ja puutteet itsenäisesti. Vaativampiin tulkintoihin ja poikkeuksellisten tilanteiden ratkaisemiseen saat tietenkin tukea.
HR:n käytännön tehtävät täydentävät työnkuvaasi
Ylläpidät henkilöstötietoja, valmistelet työsopimuksia ja muuta dokumentaatiota sekä huolehdit työsuhdemuutoksiin liittyvistä käytännön tehtävistä. Osallistut myös rekrytoinnin ja perehdytyksen koordinointiin.
Pidät osaltasi työpaikan arjen sujuvana
Business Services -tehtäviin kuuluu esimerkiksi vierailujen ja henkilöstötilaisuuksien järjestelyjä sekä työvaatteisiin, kulkuoikeuksiin, henkilöstöetuihin ja toimiston palveluihin liittyvää koordinointia.
Kehität työtäsi ja sen työkaluja
Käytät erilaisia palkka-, HR- ja muita järjestelmiä sekä osallistut niiden ja yhteisten toimintatapojen kehittämiseen. Toivomme, että haluat ymmärtää nykyisiä käytäntöjä, huomaat parannusmahdollisuuksia ja tartut niihin. Pääset myös osallistumaan uusien ratkaisujen käyttöönottoon.
Meillä “miksi?” on oikeasti tärkeä kysymys. Jos jokin ei täsmää, korjaamme sen, mutta haluamme myös tietää, mistä se johtui ja miten voimme estää saman tapahtumasta uudelleen. Ja välillä kannattaa kysyä ilman virhettäkin: miksi teemme tämän näin ja olisiko olemassa parempi tapa?
Millainen tekijä viihtyy tässä tehtävässä?
Pidät käytännönläheisestä työstä ja saat tyytyväisyyttä siitä, että asiat tulevat huolellisesti hoidetuiksi. Ymmärrät palkanlaskennan aikataulujen merkityksen ja osaat suunnitella muuta työtä niiden ympärille. Toistuvat prosessit sopivat sinulle, ja poikkeamat herättävät halun selvittää, mistä on kyse.
Otat vastuuta omasta työstäsi, teet yhteistyötä luontevasti ja kysyt tarvittaessa apua. Käsittelet henkilöstön asioita luottamuksellisesti ja kohtaat ihmiset palveluhenkisesti.
Toivomme sinulta:
kokemusta itsenäisestä palkanlaskennasta sekä palkka-, työaika- ja vuosilomakäytäntöjen tuntemusta
kykyä soveltaa työehtosopimusten määräyksiä tavanomaisissa palkanlaskentatilanteissa sekä tunnistaa tilanteet, joissa tarvitaan tarkempaa tulkintaa
tarkkaa ja järjestelmällistä työotetta sekä kykyä hallita aikatauluja
hyviä tietojärjestelmävalmiuksia ja sujuvaa Excelin käyttöä
kiinnostusta järjestelmiin, uusiin työkaluihin ja toimintatapojen kehittämiseen
yhteistyötaitoja ja halua auttaa henkilöstöä ja esihenkilöitä
sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa.
Palkanlaskennan osaaminen antaa tehtävään tärkeimmän perustan. Kiinnostus HR:n ja Business Services -tehtäviin auttaa sinua laajentamaan osaamistasi myös niiden parissa.
Mitä tarjoamme sinulle?
Saat tehtävän, jossa palkanlaskenta muodostaa selkeän ammatillisen ytimen ja muut vastuut tuovat työhön vaihtelua. Pääset tutustumaan laajasti henkilöstöhallinnon ja työpaikan palveluiden käytännön tekemiseen.
Meillä sovitaan tavoitteista ja siitä, mitä lopputulokselta odotetaan, mutta jokaista askelta matkalla ei määritellä puolestasi. Saat käyttää omaa harkintaasi ja löytää toimivan tavan päästä tavoitteeseen. Vastuu ja vapaus kulkevat käsi kädessä. Vaikka odotamme itsenäistä otetta, yksin ei tarvitse pärjätä: tukea ja sparrausta saa helposti silloin, kun sitä tarvitsee.
Arvostamme pitkäjänteistä osaamisen kehittämistä. Tässä tehtävässä kehittyminen ei tarkoita vain seuraavaa askelta uralla. Se voi tarkoittaa myös sitä, että tunnet oman työsi todella hyvin, syvennät osaamistasi, otat enemmän vastuuta ja löydät parempia tapoja tehdä asioita.
Haluatko kuulla, millaista työ käytännössä olisi? Soita mahdolliselle tulevalle esihenkilöllesi, HRD Jaana Kytöluhdalle (040 - 5525 2546) 30.10. klo 11–12, 2.11. klo 14–15 tai 5.11. klo 14–15. Jos tehtävä tuntuu jo omalta, täytä hakemus ja kerro meille itsestäsi.